सभांचे महत्त्व

मीटिंग अत्यंत महत्त्वाच्या असतात – जर अशा प्रकारे केल्या तर. मीटिंग्ज होण्यास, विश्वासार्ह लोकांना मदत करतील आणि ते कार्यसंघ सदस्य आहेत, तसेच त्यांना आमच्या संघटनेत लढा देत आहेत. 

मीटिंग आणि एक-एक संभाषण हे आमचे वैयक्तिक चालवणारे इंधन आहे.

आमची सत्यात्मक सांस्कृतिक ती गंभीरपणे महत्त्वाची आहे आणि आमची सातत्य किंवा उपलब्धता आहे. आणि आपली संस्कृती आपल्या वाटणीला ठेवलेली आहे. आमच्या व्यवस्थापन मध्यवर्ती तत्त्वे, शब्द आणि तितकेच अनुभव आहे. आम्ही सर्वांनी ऐकले असेल की "लोक त्यांचे सोडतात, ते त्यांचे बॉस सोडतात (सोडतात) . 

मीटिंग आमच्या संघटनेच्या सदस्यांना त्यांच्या कल्पनाशक्तीचे योगदान आणि त्यांच्याकडून अपेक्षा, गरज आणि इच्छा जाणून घ्या आमच्या विरोधात लढा.

दुर्दैवाने, बर्‍याच बैठका, तसेच, बहुतेक, कुचकामी आहेत. आम्ही दरवर्षी कामाच्या ठिकाणी अक्षरशः शेकडो लोकांशी बोलतो कारण आम्ही आमचे नेतृत्व प्रशिक्षण आणि संस्थात्मक संस्कृती आणि नेतृत्व (360) चे मूल्यांकन सुलभ करत असतो. एक थीम जी वारंवार येते ती म्हणजे मीटिंग्ज, उदा, मीटिंगची संख्या आणि मीटिंगची अकार्यक्षमता. हे संबोधित करण्यासारखे आहे कारण ते नक्कीच महत्वाचे आहे.

एका अत्यंत प्रभावी नेत्याने मला ऑफर दिली की "आम्ही काम करू शकतो किंवा भेटू शकतो." मी हसत असताना, तेव्हापासून मी याबद्दल विचार केला आहे. अनेकांनी म्हटले आहे, “अग, दुसरी मीटिंग. बरेच आहेत आणि खूप कमी साध्य झाले आहे. ”

अर्थात, पुन्हा बैठका आवश्यक आहेत. प्रश्नच नाही. तरीही, ते हेतूपूर्ण आणि कार्यक्षम असले पाहिजेत.

येथे विचार करण्यासाठी कल्पना आहेत:

संमेलनाचा उद्देश काय? जर ते माहितीच्या देवाणघेवाणासाठी असेल तर ते ईमेलद्वारे सामायिक केले जाऊ शकते का? यामुळे वेळेची बचत होऊ शकते. मग मीटिंग प्रश्न विचारण्यासाठी आणि स्पष्ट करण्यासाठी - आणि निर्णय घेण्यासाठी असू शकते.

मीटिंग्स सामान्यत: एका तासासाठी शेड्यूल केल्या जातात, कारण ते कॅलेंडरमध्ये बसते. 45 मिनिटे किंवा 30 का नाही? लोकांच्या वेळेचा आदर करूया.

सभा वेळेवर सुरू करा आणि वेळेवर संपवा. माझ्या पूर्वीच्या कारकिर्दीत, आमच्या लोकांच्या अभिप्रायाच्या आधारे, आम्ही या तत्त्वाचे पालन करण्यास वचनबद्ध होतो.

आमची अजेंडा चर्चा 5 नंतर नाही तर बटणावर सुरू झाली आणि नियोजित वेळेवर संपली. जेव्हा कोणी उशीरा दर्शविले, जे नक्कीच घडेल, आम्ही जे कव्हर केले होते त्याची पुनरावृत्ती करण्यासाठी आम्ही परत फिरणार नाही. ओळखा पाहू? वेळापत्रकानुसार लोक आले.

मीटिंगसाठी योग्य लोकांना आमंत्रित केले आहे का? आणि फक्त तेच आहेत ज्यांना तिथे असणे आवश्यक आहे? 

आम्ही आमच्या कार्यसंघ सदस्यांना त्यांच्या चर्चेच्या विषयांच्या कल्पना आधीच विचारल्या आहेत का?

अजेंडा आगाऊ वितरीत केले जातात - आदर्शतः तीन दिवस अगोदर? मी सुसान केनचे अंतर्ज्ञानी पुस्तक, शांत , वाचून शिकलो की अंतर्मुख व्यक्तींकडे सर्वात जास्त योगदान असू शकते, सर्वात उपयुक्त कल्पना असू शकतात, परंतु शक्यतो त्यांना चर्चेपूर्वी विषय(ती) माहित असल्यासच. अन्यथा, ते सखोल विचार करणारे असल्याने, ते विचार करत असतानाच चर्चा संपुष्टात येऊ शकते आणि त्यांचे विचार आणि योगदान अव्यक्त होते. फक्त मीटिंगचा विचार करा. साधारणपणे, तेच लोक बोलतात ना?

आम्ही प्रत्येकाला इनपुट देण्यासाठी आणि त्यांच्या कल्पनांचे योगदान देण्यासाठी प्रोत्साहित करत आहोत?

आदरपूर्वक असहमती आणि वादविवाद हवेत असे आम्ही सर्वांना आश्वासन देत आहोत का? आम्हाला स्त्री आणि पुरुष "होय" नको आहेत, परंतु, निश्चितपणे, जेव्हा चर्चा आणि बैठक संपते, तेव्हा आम्ही एकत्र होतो आणि सर्व निर्णयांना पाठिंबा देतात आणि नंतर कोणतीही तक्रार नसते.

अंतहीन, कुचकामी आणि अकार्यक्षम सभा टाळण्याची आमची सूचना आहे की या बैठकींमधील लोकांना विचारा:

आपण कधी भेटू?

आम्ही आमची सभा अधिक फलदायी कशी बनवू शकतो?

प्रत्येक मीटिंगच्या शेवटी, प्रत्येकाशी संपर्क साधा आणि कृपया प्रामाणिक राहा – त्यांना मीटिंगबद्दल कसे वाटते? आणि ते निर्णयांबद्दल सहमत आहेत आणि त्यांचे समर्थन करतात?

या कुचकामी सभा संपवण्याचा सर्वतोपरी प्रयत्न करूया. लक्षात ठेवा, सर्वोत्कृष्ट कल्पना म्हणजे तळाशी असलेल्या कल्पना, त्यामुळे आमच्या मीटिंगला अर्थपूर्ण बनवण्याबद्दल आमच्या लोकांना त्यांच्या कल्पना विचारा.

नेते म्हणून, आपण आपल्या लोकांच्या वेळेचा आदर करूया आणि त्यांना जास्तीत जास्त मूल्य जोडण्यास सक्षम करूया, आणि मग आपले लोक, आपली संस्कृती, आपले टीमवर्क, आपले मनोबल आणि आपल्या कंपन्या भरभराट होतील.

सभांचे महत्व खालीलप्रमाणे:

• लोकशाही सहभाग: सभा लोकांना एकत्र येऊन त्यांच्या समस्या व मुद्द्यांवर चर्चा करण्याची संधी देतात. यामुळे लोकांना लोकशाही प्रक्रियेत सक्रियपणे सहभागी होता येते.
• सामुदायिक निर्णय: सभेमध्ये अनेक लोक आपले विचार मांडतात, ज्यामुळे सामुदायिक निर्णय घेणे सोपे होते.
• समस्यांचे निराकरण: सभांमध्ये विविध समस्यांवर चर्चा केली जाते आणि त्यावर उपाय शोधले जातात.
• जागरूकता आणि शिक्षण: सभा लोकांना विविध विषयांवर माहिती देतात, ज्यामुळे त्यांची जागरूकता वाढते आणि ते शिक्षित होतात.
• सामाजिक संबंध: सभांमुळे लोकांमध्ये सामाजिक संबंध सुधारतात आणि समुदायाची भावना वाढते.
• नेतृत्व विकास: सभांमध्ये भाग घेतल्याने लोकांमध्ये नेतृत्व क्षमता विकसित होते.
• धोरणात्मक बदल: सभांच्या माध्यमातून सरकार आणि प्रशासनावर धोरणात्मक बदल घडवण्यासाठी दबाव आणता येतो.

थोडक्यात, सभा लोकांना एकत्र आणून सामाजिक आणि राजकीयदृष्ट्या सक्षम बनवण्याचे एक महत्त्वाचे माध्यम आहे.