इंपीरियल रेकॉर्ड डिपार्टमेंट म्हणून 1891 मध्ये स्थापित, कलकत्ता, ब्रिटिश भारताचे महानगर, दिल्लीमध्ये जनपथ आणि राजपथच्या क्रॉसिंगवर भारताचे राष्ट्रीय अभिलेखागार स्थापित केले गेले. हे भारत सरकारच्या सांस्कृतिक मंत्रालयाच्या देखरेखीखालील सांस्कृतिक विभागाचे कार्यालय म्हणून काम करते.

या अप्रचलित रेकॉर्ड सरकार च्या भारत मध्ये संग्रहित आहेत राष्ट्रीय संग्रहण च्या भारत . हे मुख्यतः प्रशासक आणि संशोधक वापरतात. हे भारत सरकारच्या पर्यटन आणि संस्कृती मंत्रालयाशी संलग्न कार्यालय आहे . मार्च १८९१ मध्ये कलकत्ता (आता कोलकाता) येथे इम्पीरियल रेकॉर्ड विभागाच्या स्थापनेपासून याची सुरुवात झाली. 1911 मध्ये जेव्हा राष्ट्रीय राजधानी कलकत्ताहून नवी दिल्लीत बदलण्यात आलीत्यावेळी हे संग्रहणही नवी दिल्लीला हस्तांतरित करण्यात आले होते. 1926 मध्ये ते सध्याच्या इमारतीत हलवण्यात आले. 'प्रथमोक्‍ता' या नावाने नवी दिल्लीतील जनपथ आणि राजपथच्या चौकाजवळ लाल आणि पांढऱ्या दगडांच्या एका भव्य इमारतीत हे संग्रहण ठेवलेले आहे. नैसर्गिक घटकांपासून नोंदींचे संरक्षण करण्यासाठी आधुनिक वैज्ञानिक माध्यमे प्रदान करण्यात आली आहेत.

परिचय सुधारणे

1891 मध्ये ईस्ट इंडिया कंपनीने या विभागाची स्थापना केली .च्या काळापासूनचे सरकारी रेकॉर्ड ठेवण्याचे काम सोपवले होते त्यावेळी तेथील अधिकाऱ्यांना स्पष्टपणे माहीत नव्हते की, ते काय करणार? संग्रह अस्ताव्यस्त पडलेला होता. 1914 मध्ये इंग्लंड आणि वेल्सच्या स्टेट कमिशन ऑन रेकॉर्ड्सने भारतीय रेकॉर्डच्या गोंधळलेल्या अवस्थेवर भाष्य केले तेव्हा भारत सरकारचे लक्ष याकडे आले. परिणामी, सन 1919 मध्ये, भारत सरकारने भारतीय अभिलेखांबाबत आपल्या शिफारसी पाठवण्यासाठी भारतीय ऐतिहासिक अभिलेख आयोगाची नियुक्ती केली. त्या आयोगाच्या शिफारशींचा परिणाम म्हणून, रेकॉर्डची स्थिती हळूहळू सुधारली. आज त्याचे मुख्य काम शासनाच्या कायमस्वरूपी नोंदी ठेवणे आणि प्रशासकीय वापरासाठी मागणीनुसार शासनाच्या विविध कार्यालयांना उपलब्ध करून देणे हे आहे. त्याचे दुसरे मुख्य कार्य, सरकारकडून ठराविक कालावधीपर्यंतच्या नोंदी, संशोधन कार्यासाठी संशोधन अभ्यासक उपलब्ध करून देणे. संशोधक अभिलेखागाराच्या संशोधन कक्षात बसून संशोधन कार्य करतात.

शासनाच्या त्या सर्व नोंदी वेळोवेळी येथे कस्टडीसाठी पाठवल्या जातात, जे आता आपापल्या विभाग, कार्यालये, मंत्रालये इत्यादींमध्ये चालू नाहीत, परंतु सरकारच्या कायमस्वरूपी उपयोगाच्या आहेत. याशिवाय, पूर्वीच्या वासामती इमारती (निवासी), विलीन झालेली राज्ये आणि राजकीय संस्थांचे रेकॉर्ड देखील येथे पाठवले जाते. सध्या या संग्रहात स्टील पोस्ट्सवर सुमारे 1,03,625 बाउंड आणि 51,13,000 अनबाउंड दस्तऐवज आहेत. एकूण 130 दशलक्ष फोलिओ आहेत. याशिवाय भारताचे सर्वेक्षण विभाग(भारतीय सर्वेक्षण) 11,500 हस्तलिखित नकाशे आणि विविध एजन्सीचे 4,150 छापील नकाशे प्राप्त झाले आहेत. मुख्य शिलालेख सन १७४८ पासून सुरू होतो. भारत कार्यालय, लंडन येथून पूर्वीच्या लाभदायक संग्रहांच्या प्रती देखील ठेवण्यात आल्या आहेत. या खंडांमध्ये, 1707 आणि 1748 मध्ये ईस्ट इंडिया कंपनी आणि तिच्या कर्मचार्‍यांमध्ये झालेला पत्रव्यवहार मूळच्या अभंगाच्या स्वरूपात आढळतो आणि ब्रिटिश भारताच्या इतिहासाचा एक अद्वितीय स्त्रोत आहे. त्याचप्रमाणे मूलभूत सल्लामसलत देखील खूप महत्वाची आहे. यामध्ये ईस्ट इंडिया कंपनीच्या प्रशासकांनी लिहिलेल्या मिनिट्स, मेमोरँडचा समावेश आहे. संपूर्ण देशात अस्तित्वात असलेल्या कंपनीच्या एजंटांशी केलेली ऑफर आणि पत्रव्यवहार. या देशाच्या राहणीमानाचा आणि प्रशासनाचा जवळपास प्रत्येक पैलू त्यांच्यात सापडतो. शिलालेखांमध्ये परदेशी स्वारस्य असलेली सामग्री आणि पूर्वेकडील पत्रांचा संग्रह देखील आहे. यातील बहुतांश अक्षरे पर्शियन भाषेतील आहेत. पण संस्कृत, अरबी, हिंदी, बंगाली, ओरिया, मराठी, तमिळ, तेलुगू, पंजाबी, बर्मी, चिनी, सयामी आणि तिबेटी भाषाही अनेक आहेत. अलिकडच्या वर्षांत, भारताला स्वारस्य असलेल्या साहित्याच्या मायक्रोफिल्मच्या प्रती इंग्लंड, फ्रान्स, हॉलंड, डेन्मार्क आणि यूएसए मधूनही मिळाल्या आहेत.

या नोंदी काळजीपूर्वक वर्गीकृत केल्या जातात, तपासल्या जातात आणि क्रमवारी लावल्या जातात आणि मागणीनुसार सहज काढता येतात.

जी कार्यालये त्यांचे रेकॉर्ड येथे पाठवतात, त्यांनी प्रथम त्यांच्याकडील निरुपयोगी नोंदी काढून टाकून नष्ट केल्या. नष्ट करताना, त्यांनी प्रशासकीय आणि ऐतिहासिक मूल्याच्या नोंदी नष्ट करू नयेत, म्हणून हे अभिलेखकार त्यांना अभिलेखांच्या संकलनाबाबत सल्ला देतात आणि या कामात मार्गदर्शन करतात. साठवणुकीसंदर्भातील विषमता दूर करण्यासाठी, या संग्रहाने विविध मंत्रालयांकडून आलेल्या अहवालांच्या आधारे संग्रहणाचा एकसमान नियम तयार केला आहे. बाहेरून येणाऱ्या नोंदी प्रथम हवा स्वच्छ करून धुरीकरण केले जाते. हवा शुद्धीकरणाद्वारे रेकॉर्डमधून धूळ काढून टाकली जाते आणि धुरीद्वारे हानिकारक कीटक नष्ट होतात.

अभिलेखांचे जतन (हँडलिंग) हे या संग्रहणाचे सर्वात महत्त्वाचे कार्य आहे. रेकॉर्ड दुरुस्ती (दुरुस्ती) च्या विविध पद्धतींद्वारे कागदपत्रे, त्यांची कागदपत्रे आणि शाई इत्यादींची स्थिती लक्षात घेऊन हे काम योग्य पद्धतीने केले जाते. हे काम सुरळीतपणे पार पाडण्यासाठी पुराभिलेखागारांनी स्वतःची संशोधन प्रयोगशाळा ठेवली आहे. यामध्ये कागदपत्रे आणि शाई इत्यादींचे नमुने, रेकॉर्ड-किपिंग इत्यादीसाठी त्यांची योग्यता जाणून घेण्यासाठी चाचणीचे काम केले जाते. प्रयोगशाळेत, अशी साधने आणि पद्धती इत्यादींचा शोध लावला जातो, जेणेकरून शक्य तितक्या लांब नोंदी करता येतील.

रेकॉर्ड प्रिझर्वेशन (हँडलमध्ये फोटोड्युप्लिकेशन) मोडमधून देखील मदत घेतली जाते. जुन्या आणि असभ्य रेकॉर्डचे मायक्रोफिल्मिंग प्रक्रियेद्वारे सतत छायाचित्रण केले जात आहे जेणेकरून मूळ रेकॉर्ड कधीही खराब झाल्यास किंवा नष्ट झाल्यास त्यांच्या प्रती जतन करता येतील. याशिवाय, अणुप्रतींच्या वापरामुळे, जिथे मूळ नोंदींचे वय जास्त असू शकते, तिथे भारताच्या विविध भागात असलेल्या संशोधकांना संशोधनासाठी स्वस्त दरात रेकॉर्डच्या प्रती मिळू शकतात.

भारताचे राष्ट्रीय अभिलेखागार नवी दिल्ली येथे आहे.

हे अभिलेखागार सांस्कृतिक मंत्रालय, भारत सरकार यांच्या अंतर्गत येते.

अधिक माहितीसाठी, आपण राष्ट्रीय अभिलेखागाराच्या अधिकृत वेबसाइटला भेट देऊ शकता:

• राष्ट्रीय अभिलेखागार, भारत सरकार