सहकारी संस्थेमध्ये विविध प्रकारच्या सभा घेतल्या जातात, जसे की:

• अधिवेशन (Annual General Meeting): वर्षातून एकदा घेणे आवश्यक.
• विशेष सभा (Special General Meeting): काही विशिष्ट विषयांवर चर्चा करण्यासाठी.
• संचालक मंडळाची सभा (Board of Directors Meeting): संस्थेच्या व्यवस्थापनासाठी.

सभेची सूचना संस्थेच्या सदस्यांना वेळेवर देणे आवश्यक आहे. सूचनेत सभेची वेळ, तारीख, स्थळ आणि विषय नमूद करणे आवश्यक आहे.

सभेसाठी आवश्यक असणारी किमान सदस्य संख्या म्हणजे कोरम. कायद्यानुसार, सर्वसाधारण सभेसाठी एकूण सदस्यांच्या १/५ किंवा २५ सदस्य (यापैकी जे कमी असेल ते) आवश्यक असतात.
(कलम २७(२)) महाराष्ट्र सहकारी संस्था अधिनियम, १९६० (pdf)

सभेचे अध्यक्ष संचालक मंडळाद्वारे निवडले जातात. अध्यक्षांची भूमिका सभेचे कामकाज सुरळीत पार पाडणे, विषयांवर चर्चा घडवून आणणे आणि निर्णय घेणे असते.

सभेतील निर्णय बहुमताने घेतले जातात. काही विशिष्ट विषयांसाठी विशेष बहुमत आवश्यक असते.

सभेचे इतिवृत्त तयार करणे आवश्यक आहे. इतिवृत्तात सभेची तारीख, वेळ, स्थळ, विषयानुसार झालेली चर्चा, निर्णय आणि मतदानाची नोंद असते. हे इतिवृत्त संस्थेच्या कार्यालयात जतन करून ठेवावे लागते.

सहकारी संस्थेने सभेसंबंधी कायद्यांचे आणि नियमांचे पालन करणे आवश्यक आहे.