यामध्ये प्रकल्पाचा उद्देश काय आहे, तो का करायचा आहे आणि त्याचे अपेक्षित परिणाम काय असतील हे ठरवले जाते.

या टप्प्यात प्रकल्प कसा पूर्ण करायचा, त्यासाठी किती वेळ लागेल, किती खर्च येईल आणि कोणती संसाधने (resources) लागतील याची योजना तयार केली जाते.

योजनेनुसार काम सुरू करणे, टीम सदस्यांना कामे वाटून देणे आणि कामावर लक्ष ठेवणे हे यामध्ये समाविष्ट आहे.

काम वेळेवर आणि योजनेनुसार होत आहे की नाही हे पाहणे, अडचणी शोधणे आणि त्या दूर करणे.

प्रकल्प पूर्ण झाल्यावर त्याचे मूल्यांकन करणे, अहवाल तयार करणे आणि आवश्यक कागदपत्रे जमा करणे.