प्रकल्पाची निरीक्षणे यामध्ये कोणती माहिती अपेक्षित असते?
प्रकल्पाच्या निरीक्षणांमध्ये (Project Observations) खालील माहिती अपेक्षित असते:
-
घडलेल्या घटनांचे वर्णन:
प्रकल्पादरम्यान ज्या घटना घडल्या, त्यांचे सविस्तर आणि वस्तुनिष्ठ वर्णन करावे. यात सकारात्मक आणि नकारात्मक दोन्ही प्रकारच्या घटनांचा समावेश असावा.
-
समस्या आणि आव्हाने:
प्रकल्पात आलेल्या समस्या, अडचणी आणि आव्हाने काय होती, हे नमूद करावे. तसेच, त्यावर मात करण्यासाठी काय उपाययोजना केल्या, हे देखील सांगावे.
-
उपाययोजना आणि सुधारणा:
प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी कोणत्या उपाययोजना केल्या, कोणत्या सुधारणा केल्या आणि त्याचा काय परिणाम झाला, याची माहिती द्यावी.
-
वेळेचे व्यवस्थापन:
प्रकल्प वेळेवर पूर्ण झाला की नाही, विलंब झाल्यास त्याची कारणे काय होती, वेळेचे व्यवस्थापन कसे केले, याची माहिती असावी.
-
खर्चाचे व्यवस्थापन:
प्रकल्पाचा खर्च किती आला, खर्चाचे अंदाजपत्रक (budget) आणि प्रत्यक्ष खर्च यात काय फरक होता, खर्चावर नियंत्रण कसे ठेवले, याची माहिती असावी.
-
गुणवत्ता नियंत्रण:
प्रकल्पाच्या गुणवत्तेचे नियंत्रण कसे केले, गुणवत्ता मानके (quality standards) पाळली गेली की नाही, गुणवत्ता सुधारण्यासाठी काय केले, याची माहिती द्यावी.
-
टीमचे कार्य:
टीममधील सदस्यांचे कार्य कसे होते, त्यांच्यात समन्वय कसा होता, टीमला कोणती मदत लागली, याची माहिती नमूद करावी.
-
Stakeholder सहभाग:
Stakeholder म्हणजे भागधारकांचा (ज्यांचा प्रकल्पात प्रत्यक्ष किंवा अप्रत्यक्ष सहभाग असतो) सहभाग कसा होता, त्यांच्या अपेक्षा काय होत्या आणि त्या पूर्ण झाल्या की नाही, हे सांगावे.
-
धडे आणि शिकवण:
या प्रकल्पातून काय शिकायला मिळाले, भविष्यात अशाच प्रकारचे प्रकल्प करताना कोणत्या गोष्टी टाळायला हव्यात, कोणत्या सुधारणा करायला हव्यात, हे नमूद करावे.