स्वतःच्या कार्यालयातील माहिती अद्ययावत करून कलम 4 नुसार ती प्रसारित करणे व त्या संदर्भातील अहवाल लेखन करून वरिष्ठ कार्यालयाला सादर करणे?
स्वतःच्या कार्यालयातील माहिती अद्ययावत करून कलम 4 नुसार ती प्रसारित करणे व त्या संदर्भातील अहवाल लेखन करून वरिष्ठ कार्यालयाला सादर करणे?
कलम 4 नुसार स्वतःच्या कार्यालयातील माहिती अद्ययावत करून प्रसारित करणे आणि त्या संदर्भातील अहवाल लेखन करून वरिष्ठ कार्यालयाला सादर करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:
-
माहिती अद्ययावत करणे:
प्रथम आपल्या कार्यालयातील सर्व प्रकारची माहिती जमा करा. जसे की, कार्यालयाची संरचना, कर्मचारी, कार्यपद्धती, नियम, निर्णय प्रक्रिया, विविध योजनांची माहिती, संपर्क क्रमांक इत्यादी.
-
माहितीचे वर्गीकरण:
जमा केलेल्या माहितीचे योग्य वर्गीकरण करा. माहिती सार्वजनिक करण्यासाठी आहे की नाही, हे तपासा.
-
प्रसारण माध्यम निश्चित करणे:
माहिती प्रसारित करण्यासाठी योग्य माध्यम निवडा. वेबसाईट, नोटीस बोर्ड, माहिती फलक, पुस्तिका, इत्यादींचा वापर करता येऊ शकतो.
-
माहिती प्रसारण करणे:
कलम 4 नुसार आवश्यक असलेली सर्व माहिती सार्वजनिकरित्या दर्शवा. वेबसाईटवर माहिती टाकताना ती सहज उपलब्ध होईल अशा प्रकारे मांडा.
-
अहवाल लेखन:
माहिती अद्ययावत करण्याची प्रक्रिया, केलेली कार्यवाही आणि कोणत्या माध्यमांद्वारे माहिती प्रसारित केली गेली, याचा अहवाल तयार करा.
-
वरिष्ठ कार्यालयाला अहवाल सादर करणे:
तयार केलेला अहवाल आपल्या वरिष्ठ कार्यालयाला सादर करा.
-
वेळेनुसार पुनरावलोकन:
वेळोवेळी माहिती अद्ययावत करत राहा आणि त्यात सुधारणा करा.
टीप: माहिती अधिकार अधिनियम 2005 च्या कलम 4 मध्ये सार्वजनिक प्राधिकरणांनी काय माहिती प्रकाशित करणे आवश्यक आहे, याबाबत मार्गदर्शन दिलेले आहे. RTI Act 2005