नियोजनाचा पाया स्पष्ट उद्दिष्टांवर आधारित असतो. उद्दिष्ट्ये निश्चित आणि मोजता येणारी असावी लागतात, ज्यामुळे साध्य करायचे ध्येय काय आहे हे समजू शकेल.

नियोजनामध्ये लवचिकता असणे आवश्यक आहे, जेणेकरून बदलत्या परिस्थितीनुसार योजनेत आवश्यक बदल करता येतील.

योजना बनवताना संबंधितांचा सहभाग असावा. कर्मचाऱ्यांच्या कल्पना आणि सूचनांचा विचार करणे महत्त्वाचे आहे, ज्यामुळे योजना अधिक व्यवहार्य आणि प्रभावी ठरते.

नियोजन सर्वंकष असावे. संस्थेच्या सर्व विभागांचा आणि घटकांचा विचार करून योजना तयार करावी, जेणेकरून कोणताही भाग दुर्लक्षित राहणार नाही.

प्रत्येक कामासाठी वेळेची मर्यादा निश्चित करणे आवश्यक आहे. वेळेनुसार कामे पूर्ण झाल्यास योजनेची अंमलबजावणी प्रभावीपणे होते.