आता नव्या तंत्रज्ञानामुळे इंटरनेटद्वारे ईमेलचा वापर करून जगात कोठेही लगेचच पत्र पाठविता येते.

दोन प्रकारचे पत्र आहेत ज्यावर पत्र लिहिले जात आहे.

१) औपचारिक पत्र : कार्यालयीन तसेच व्यवसायिक पत्रांचे स्वरूप हे औपचारिक असते. काही औपचारिक कामासंबंधात विशिष्ठ व्यक्तींशी, संस्थांशी किंवा शासकीय कार्यालयांशी लेखी स्वरुपात साधलेला संवाद म्हणजे औपचारिक पत्रव्यवहार होय.

२) अनौपचारिक पत्र : अनौपचारिक पत्र हे मित्र, नातेसंबंधी, कुटुंबातील सदस्य व इतर नात्यातील ओळखीच्या लोकांना लिहिले जाते. या पत्रात सुखदुःख, उत्साह, प्रेम, अभिनंदन व शुभेच्छा इत्यादींचा समावेश असतो. अनौपचारिक पत्राची भाषा सौम्य हृदयस्पर्शी व प्रेमळ असते.

पत्र लेखन कसे करावे?

पत्र लेखन शिकण्याचा सर्वात सोपा मार्ग[[१]]

बदललेल्या काळात पत्राचे बदललेले स्वरूप पहा [[2]]

 

मराठी पत्र लेखन विषय, प्रकार, नमुना, मायना, उदाहरण

भाषेद्वारे मानवी वर्तणुकीत अक्षरे एक महत्त्वाचे माध्यम असतात जेव्हा आपण समोरासमोर नसतो तेव्हा अक्षराच्या मधोमधुन आपले भौगोलिक अंतर कमी करून आपण एक-एक बनतो. आणि व्यक्त करा.

 

पत्रांद्वारे आपण आपल्या वागण्यात अधिक चिकाटीने, न्यायाधीश आणि समंजस असू शकतो म्हणून पत्रांद्वारे होणारे संवाद बर्‍याच थेट किंवा जास्त फोनवरील संभाषणांपेक्षा अधिक योग्य आणि अर्थपूर्ण ठरतात.

आम्ही पत्राद्वारे जे काही बोलू शकत नाही ते आपण बर्‍याच वेळा व्यक्त करू शकतो.त्यामुळे हे पत्र दोन व्यक्तींच्या भौगोलिक अंतःकरणाच्या सक्तीचा परिणाम नाही, ते स्वतःच अभिव्यक्तीचे एक अपरिहार्य माध्यम आहे, म्हणून, त्याच ठिकाणी राहणा-या लोकांना पत्र लिहिण्याची देखील आवश्यकता असू शकते.

म्हणूनच, अक्षरलेखनाचे महत्त्व आणि कौशल्य जाणून घेतल्यास संपूर्ण मानवी वर्तन अधिक अर्थपूर्ण आणि कलात्मक होते.

 

पत्रलेखनाच्या मूलभूत गोष्टी

मुळात पत्रलेखन हे एखाद्या व्यक्तीचे दुसर्‍या व्यक्तीबरोबरचे वर्तन असते.त्यामुळे उत्कृष्ट वागणुकीसाठी आवश्यक सद्भावना, तर्कसंगत, अर्थपूर्ण वक्तृत्व हे गुण लेखनात आवश्यक असतात.

हे पत्र मानवी संबंध सुधारेल

 

ते एकमेकांबद्दल योग्य प्रेम आणि आदर व्यक्त करतात.

आपले विचार आणि भावना व्यक्त करण्यात पूर्ण पारदर्शकता असावी जेणेकरुन पत्र वाचणारे आणि वाचक एकमेकांना समजू शकतील आणि एकत्र येतील.

पत्रात जे काही लिहिले गेले आहे ते विचारपूर्वक व सुव्यवस्थितपणे लिहिले जावे, कोणतीही कृतघ्न तपशील नाही, पुनरावृत्ती होऊ नये आणि आवश्यकतेनुसार संपूर्ण गोष्ट अनुक्रमे आणि निदर्शनास आणली पाहिजे, काहीही निरर्थक किंवा निर्विकार नाही.

पत्राचे लेखन विशिष्ट वेळेवर जसे की वेळेवर निलंबित केले जाऊ नये.

पत्रामधील वेळ निवड प्रभावीपणे विचार आणि भावना व्यक्त करणे आवश्यक आहे, जेणेकरून शैलीमध्ये त्याचा परिणाम होईल

जेणेकरुन वाचक त्यास सहजतेने हलवू शकेल आणि मी पत्रलेखनाचे व्यक्तिमत्त्व ओळखू शकेन.

पत्र लेखन वाचकाच्या पातळीवर आणि रुचीनुसार देखील असावे.

पत्राचे सुरुवातीचे पत्र वाचकाचे स्वागत आणि योग्य प्रेमाने आणि आदराने अभिवादन करणारे असावे.

पत्रलेखनाचे व्यक्तिमत्त्व संपूर्ण कलात्मकतेने सादर केले जावे.

पत्र फरक

दोन प्रकारचे पत्र आहेत ज्यावर पत्र लिहिले जात आहे.

औपचारिक पत्र :

माहिती, माहिती आणि तथ्ये इ. एकमेकांना एकमेकांमधील विनिमय करण्यासाठी औपचारिक पत्र कार्यालय, कार्यालये, संस्था इ. द्वारे वापरले जातात. या अक्षरे लिहिताना औपचारिकता लक्षात ठेवल्या जातात.

सामाजिक पत्र, तक्रारी पत्र आणि अर्ज यापैकी काही उदाहरणे आहेत.

अर्ज:

एखाद्या विशिष्ट हेतूसाठी अर्जाचा फॉर्म “अर्जाचा फॉर्म” असे म्हणतात. जसे की: सुट्टीसाठी पत्र, शुल्क निवारण पत्र, पात्र प्रमाणपत्र किंवा बँकेकडून कर्ज घेण्याची पत्र इ.

शुल्क माफी साठी प्रिंसिपल पत्र

प्रिंसिपलसाठी शिष्यवृत्तीसाठी अर्ज

शिष्यवृत्तीसाठी प्रधानाचार्य पत्र (2)

कर्तव्याच्या मोबदल्यासाठी प्राचार्यांना प्रार्थना पत्र

कॅरेक्टर सर्टीफिकेटसाठी अर्जाचा पत्र

क्षमापद्धतीसाठी प्राचार्यांना प्रार्थना पत्र.

गुन्हा केल्याबद्दल प्रिन्सिपलकडून माफी पत्र

नवीन संगणक शिक्षकांच्या प्रणालीसाठी प्रधानाचार्य पत्र

हस्तांतरण प्रमाणपत्र

शाळेत प्रभाग (अनुपस्थिती) वर प्रिंसिपलला पत्र

बँकेकडून व्यवसायासाठी कर्ज पावती पत्र

गृह कर्जासाठी अर्ज

प्रिंसिपल बदलण्यासाठी पत्र

विषय बदलण्यासाठी प्रिन्सिपल च्या विनंती

खोलीच्या छताशी संबंधित प्रिंसिपलला मुख्य पत्र

पुस्तक विक्रेत्याकडून पुस्तके विचारण्यासाठी पत्र

ग्रंथालयातून पुस्तके घेण्यास प्राचार्यांना प्रार्थना पत्र

तक्रार पत्र:

कोणत्याही वैयक्तिक किंवा सामाजिक समस्या टाळण्यासाठी आम्हाला संबंधित अधिकार्यांना अनेक वेळा पत्र लिहावे लागतात. या अक्षरे तक्रारी अक्षरे म्हणतात.

पाणी समस्यावर नगरपालिका पत्र

पोस्टच्या अनियमिततेच्या तक्रारीसाठी पोस्टमास्टरला पत्र

आरोग्य अधिकारी यांना त्याच्या घाणीच्या क्षेत्रात पत्र

जिल्हा अधिकारी यांना पत्र

जिल्हाधिकारीच्या रस्त्यावर अतिक्रमण केल्याच्या संबंधात

पोलिस स्टेशनवर पत्र

वीज पुरवठा समस्या समस्या

अनौपचारिक पत्र:

खाजगी पत्रक, नातेवाईक आणि मित्र इ. यांना अनौपचारिक पत्र लिहिली जातात. हे पत्र सहसा वैयक्तिक विषय आणि निमंत्रणासाठी लिहिले जाते. औपचारिक भाषेचा वापर अनौपचारिक पत्र लिहिण्याची गरज नाही. आमंत्रण पत्र, आईला पत्र, पित्याला पत्र इ. हे उदाहरण आहे.

1-खाजगी / वैयक्तिक किंवा कुटुंब पत्र:

जवळ दिनांक नातेवाईक जवळ कुटुंबातील सदस्य, मित्र इ अक्षरे वैयक्तिक किंवा कुटुंब पत्र आहेत.

वडिलांना पत्र

डोर्म पासून वडील करण्यासाठी पत्र

रुपये आमंत्रित करण्यासाठी वडिलांना पत्र

चिंताग्रस्त पत्राने वडिलांना त्याच्या आजारांची खबर मिळाली

नवीन वर्ग आणि शाळेचे वर्णन करणार्या वडिलांना पत्र

आपल्या यशस्वी पत्र्यावर आपल्या मित्राला अभिनंदन

परीक्षेत चांगले गुण मिळवल्याबद्दल अभिनंदन

वाढदिवस वर मित्रांना अभिनंदन पत्र

रक्षाबंधन पत्र

मुलाच्या वेळेवर वडिलांना पत्र लिहा

लहान भावाच्या दुःखांपासून टाळण्यासाठी पत्र

देशाच्या फायद्यांविषयी भावांना पत्र लिहा

कठोर परिश्रमांचे स्पष्टीकरण देऊन आपल्या धाकट्या भावाला पत्र पाठवा

2-सामाजिक पत्र:

आमंत्रणपत्रे, अभिनंदन पत्र, परिचय पत्र, ग्रॅच्युइटी पत्र आणि सांत्वन पत्र सामाजिक पत्र या श्रेणी अंतर्गत येतात.

मित्रांना निमंत्रण पत्र

उदाहरण :

शुल्क माफी साठी प्रिंसिपल पत्र

विषयः शुल्क माफीसाठी प्रधानाचार्य पत्र.

सर,

मी आपल्या शाळेच्या 10 व्या वर्गाच्या विद्यार्थ्यासाठी विनंती करतो. माझ्या वडिलांनी त्यांच्या लहान व्यवसायाद्वारे कुटुंबास कठोर परिश्रम केले. वाढत्या चलनवाढीमुळे अनेक समस्या येत आहेत. घरात आवश्यक वस्तूंची कमतरता आहे. माझे चार भाऊबंद वेगवेगळ्या शाळांमध्ये शिकत आहेत, त्यांची शिक्षण – खर्चाचा भार इ. वडिलांच्या डोक्यावर भरलेला आहे.

मी माझ्या वर्गाचे परिश्रमपूर्वक विद्यार्थी आहे आणि नेहमीच प्रथम श्रेणीत येतो. मला खेळामध्येही खूप रस आहे.

म्हणून तुम्ही विनंती करता की कृपया माझ्या शाळेची फी क्षमा करा जेणेकरुन मी अभ्यास करू शकेन. माझे स्वागतकर्ते तुम्हाला खूप आभारी असतील.

तारीख: …………………………. तुमचा आज्ञाधारक शिष्य

प्रिंसिपलसाठी शिष्यवृत्तीसाठी अर्ज

सेवेमध्ये,

प्रधानाचार्य

विद्या मंदिर इंटर कॉलेज

दिल्ली सेक्टर 6

विषय: प्रिंसिपलसाठी शिष्यवृत्तीसाठी अर्ज

सर,

विनम्र विनंती म्हणजे मी आपल्या शाळेच्या 9वी वर्गाच्या विद्यार्थ्यांपैकी आहे. गेल्या तीन वर्षापासून मला वर्गांमध्ये प्रथम स्थान मिळाले आहे. सन 200 9 -10 मध्ये, 9 व्या वर्गात माझा गुणसंख्या 9 2% आहे. मला जिल्हा पातळीवरील राज्य पुरस्कार आणि प्रमाणपत्रही मिळाले आहेत. म्हणूनच, भारत सरकारद्वारा प्रदान केलेल्या मेधावी विद्यार्थ्यांच्या शिष्यवृत्ती योजनेअंतर्गत माझे नाव मान्य करण्याचा प्रयत्न करा. जर तुम्ही आशीर्वादित असाल तर मला नक्कीच फायदा होईल.

मी शाळेचा अभिमान वाढवण्यास तयार आहे.

तारीखः ………………………. तुमचा आज्ञाधारक शिष्य

म्हणूनच आज आपल्याला माहिती आहे की औपचारिक पत्र आणि अनौपचारिक पत्राचे वैशिष्ट्य काय आहे आणि ते किती मार्गांनी लिहिले गेले आहे, अशी आशा आहे की आपल्याला हा लेख लिहिलेला आवडला असेल, तरीही आपल्याला त्यासंदर्भात कोणतीही समस्या आहे. किंवा आपण काही विचारू इच्छित असल्यास आपण खाली टिप्पणी देऊन विचारू शकता.

भविष्यात तत्सम शिक्षणाशी संबंधित माहितीसाठी आमच्या ब्लॉगचे अनुसरण करा आणि यासह आपण आमचे फेसबुक पृष्ठ आणि इंस्टाग्राम पृष्ठ अनुसरण पत्रलेखन: प्रत्यक्षात बोलून जे काही एकमेकांना कळविता येत नाही, ते लिखित स्वरूपात कळविण्याचा लेखनप्रकार म्हणजे पत्रलेखन, असे स्थूलपणे म्हणता येईल. पत्राचा लेखक, पत्र ज्याला उद्देशून लिहिले जाते, तो त्याचा वाचक व पत्राचा मजकूर असे पत्रलेखनाचे तीन प्रमुख घटक मानता येतील. यांशिवाय पत्र ज्या रीतीने त्याच्या अभिप्रेत वाचकांपर्यंत पोहोचविले जाते (उदा., आधुनिक काळात जी प्रगत शासकीय टपालयंत्रणा आढळते, ती यंत्रणा), ती रीतीही पत्रलेखनात एक महत्त्वाची घटक ठरते. आलेली पत्रे व पाठविलेल्या पत्रांच्या स्थळप्रती जपून ठेवण्याच्याही वेगवेगळ्या पद्धती संभवतात. पत्रलेखन ज्यावर केले जाते, ती पाने कशी असावीत, यांसंबंधीही विविध संकेत रूढ झालेले आढळतात. आधुनिक पत्रलेखनात या सर्वच गोष्टींचा विचार करण्यात येतो.

  

पत्रलेखनाचा प्रमुख हेतू जे प्रत्यक्षात बोलून दाखविणे शक्य नसते, ते लिहून कळविणे हाच असला, तरी पुष्कळसा पत्रव्यवहार हा लिखित स्वरूपातच असणे आवश्यक मानले जाते. पहिल्या प्रकारात बहुतेक सर्व खाजगी पत्रलेखन व दुसऱ्या प्रकारात बहुतेक सर्व व्यावसायिक पत्रलेखन अंतर्भूत होते. खाजगी पत्रलेखन हे खाजगी संभाषणासारखे असून त्यातून विशिष्ट निमित्ताने केलेले अनौपचारीक व मनमोकळे निवेदन आढळते. पत्रलेखक व पत्रवाचक यांच्यात ज्या प्रकारचे संबंध असतील, त्यांवर या निवेदनाचा आशय व भाषाशैली अवलंबून असतात. खाजगी पत्रांतही औपचारिक प्रश्नोत्तरे संभवतातच पण त्यांतून व्यक्तिगत जवळीकच व्यक्त होते. व्यावसायिक पत्रलेखनाची व्याप्ती फार मोठी आहे. नोकरीसाठी अर्ज, शासकीय कार्यालयातून व खाजगी संस्थांतून केला जाणारा विविध प्रकारचा पत्रव्यवहार तसेच व्यापारी कंपन्या, छोटेमोठे दुकानदार, कारखानदार, बँका यांसारख्या सार्वजनिक क्षेत्रांत काम करणाऱ्या घटकांचा पत्रव्यवहार या सर्वांचा अंतर्भांव व्यावसायिक किंवा सार्वजनिक पत्रलेखनात होतो. हे पत्रलेखन सामान्यतः औपचारिक स्वरूपाचे असते. त्यातील एक भाग हा प्रपत्ररूप असतो. त्याची लेखनपद्धती ठराविक प्रकारचीच असते. आधुनिक ⇨सचिवीय पद्धतीत पत्रलेखन अथवा मसुदालेखन यांना काटेकोर औपचारिक स्वरूप प्राप्त झालेले आहे. खाजगी व व्यावसायिक या दोन्ही क्षेत्रांत ओळखपत्र, शिफारसपत्र, अधिकारपत्र, पोचपत्र इ. तसेच नोकरीसाठी करावयाचे अर्ज यांसारख्या अनेक बाबतींत विहित नमूने रूढ झालेले दिसून येतात [⟶मसुदालेखन व टिपणी].

  

पत्रलेखनाचा प्रकार इतरही काही उद्दिष्टांनी हाताळण्यात येतो. पत्ररूप कथाकादंबऱ्या, पत्ररूप वैचारिक लेखन, वृत्तपत्रे व नियतकालिके यांतून जाहीरपणे प्रसिद्ध होणारी वाचकांची पत्रे व विशिष्ट व्यक्ती वा संस्थाना उद्देशून लिहिली जाणारी अनावृत पत्रे वा काल्पनिक पत्रे इ. प्रकारांतून पत्रलेखनाचे औपचारिक तंत्र वापरलेले असते. लेखक, कवी, कलावंत, राजकीय नेते, विचारवंत, सामाजिक कार्यकर्ते यांची खाजगी पत्रे संग्रहरूपाने प्रसिद्ध करण्यात येतात. त्यांचा उपयोग संबंधित अभ्यासकांना होतो. इतिहासकालीन पत्रव्यवहार हादेखील इतिहासाच्या अभ्यासातील महत्त्वाचे साधन मानले जाते.

  

कोणत्याही खाजगी वा व्यावसायिक पत्राचे स्थूलमानाने पाच घटक असतात. (१) पत्रशीर्ष : पत्रलेखकाचे नाव, पत्ता व पत्राची तारीख हा तपशील सामान्यत: पत्राच्या वर उजव्या कोपऱ्यात लिहिण्याची पद्धत आहे. हाच मजकूर यापेक्षा वेगळ्या रीतीने कलात्मक छपाई करून अशी छापील पत्रशीर्षे वापरण्याची पद्धत रूढ आहे. पत्राच्या वरच्या टोकाला अगदी मधोमध सुभसूचक असा ‘श्री’ वा तत्सम निर्देश लिहिण्याची प्रथा आढळते (२) सुरुवातीचा मायना: खाजगी पत्रातील मायने हे पत्रलेखक-पत्रवाचक यांच्या कौटुंबिक नात्यांवर किंवा इतर प्रकारच्या संबंधावर अवलंबून असतात. पारंपरिक पत्रलेखनात आईवडिलांना तीर्थरूप, इतर वडीलधाऱ्यांना तीर्थस्वरूप, कनिष्ठ व्यक्तीस चिरंजीव, बरोबरीच्या मित्रमैत्रिणींना प्रिय असे संबोधून त्याखाली कृतानेक शिरसाष्टांग दंडवत किंवा नमस्कार, अनेक आशीर्वाद, सप्रेम नमस्कार, विनंती विशेष यांसारखी अभिवादनपर वचने योजतात. आधुनिक पत्रलेखनात सामान्यतः ज्येष्ठांना सादर व समवयस्कांना व कनिष्ठांना सप्रेम नमस्कार एवढाच मायना पुरतो. तीर्थरूप व तीर्थस्वरूप ही आदरार्थी वचने मात्र आधुनिक पत्रलेखनात टिकून आहेत तथापि ‘प्रिय’ हेच संबोधन सर्रास वापरण्याची प्रथा बहुधा ‘डियर’ या इंग्रजी मायन्याच्या अनुकरणाने लोकप्रिय झालेली दिसते. 

व्यावसायिक पत्रांचे मायने औपचारिक असतात. ‘महोदय’- सारखा निर्देश त्यात पुरेसा असतो. मायना लिहिण्याच्या पूर्वी पुष्कळदा पत्राचा विषय आणि पूर्वकालीन पत्राचा संदर्भ एकाखाली एक देण्याची पद्धत आढळते (३) मसुदा : हा पत्राच्या मजकुराचा भाग असतो. सामान्यपणे सुस्पष्टता, समर्पकता, संपूर्णता, सविनयता, संक्षिप्तता, संभाषणात्मकता व समंजसपणा असे सप्त ‘स’ गुण पत्राच्या मजकुरात असावेत अशी अपेक्षा असते (४) समाप्तीचा मायना : पत्राचा मजकूर समाप्त झाल्यावर स्वतःची स्वाक्षरी करण्यापूर्वी पत्रलेखकाला समाप्तीचा मायना लिहावा लागतो. आईवडिलांना व इतर वडीलधाऱ्यांना लिहिलेल्या पत्राचा शेवट पुष्कळदा ‘आपला आज्ञाधारक’ या वचनाने केला जातो. याशिवाय ‘आपला’, ‘आपलाच’, ‘तुझा’, ‘तुझाच’, ‘आपला स्नेहांकित’, ‘आपला स्नेहाकांक्षी’ असेही समाप्तिचे मायने वापरले जातात. व्यावसायिक पत्रलेखनात ‘आपला’, ‘आपला विश्वासू’ यांसारखे प्रयोग केले जातात (५) स्वाक्षरी : पत्राच्या शेवटी उजव्या बाजूला खाली पत्रलेखकाची स्वाक्षरी असते. 

परिणामकारक पत्रलेखन करणे, ही एक कला मानली जाते. पत्रलेखनासाठी वापरण्याचा कागद वा छापील पत्रशीर्षे, टपाल खात्याकडून उपलब्ध होणारी कार्डे अंतर्देशीय पत्रे व पाकीटे यांतून योग्य त्या प्रकाराची करावयाची निवड, पत्रलेखनातील हस्ताक्षर, भाषाशैली, मसुद्यातील परिच्छेदयोजना, पत्र हस्ताक्षरात लिहावयाचे की टंकलिखित करून घ्यावयाचे याचा विवेक व पत्रावर पत्ता लिहिण्याची पद्धती यांसारख्या अनेक दृष्टींनी परिणामकारक पत्रलेखनाचा विचार करण्यात येतो. या सर्व अंगोपांगांचा काटेकोर विचार करणारे पत्रलेखनाचे एक शास्त्रच जणू आधुनिक काळात उदयास आले आहे. तथापि या तथाकथित शास्त्राचा उपयोग व्यावसायिक पत्रलेखनास जितका आहे, तितका तो खाजगी पत्रलेखनास नाही. शिवाय चांगल्या व प्रभावी पत्रलेखनाच्या कल्पना कालमानानुसार सतत बदलत गेलेल्या दिसतात. याशिवाय पत्रलेखन हे अखेरपक्षी व्यक्तिगत लेखन असल्याने त्यात पत्रलेखकाच्या व्यक्तिमत्त्वाची छाप सर्वच बाबतींत उमटणे स्वाभाविक असते. विशेषतः खाजगी पत्रलेखनातून पत्रलेखकाच्या व्यक्तिमत्त्वाचे दर्शन अपरिहार्यपणे घडते व ते घडावे अशीच अपेक्षाही असते. व्यावसायिक पत्रलेखन हे प्राधान्याने औपचारिक असल्याने, त्यात ठराविक तोच तोपणा सर्वच बाबतींत जाणवतो. तरीही काही व्यावसायिक पत्रलेखन हेही पत्र लिहिणाऱ्या संस्थेच्या वा संस्थाचालकांच्या विशिष्ट दृष्टिकोनाचा प्रभाव जाणवून देतात. प्रकाशित खाजगी पत्रव्यवहारही सर्वांना वाचनीय व उद्‌बोधक ठरतो. तोही व्यक्तिविशिष्ट अशा त्यातील गुणवत्तेमुळेच. 

जाधव रा. ग.

इतिहासकालीन मराठी पत्रलेखन: भारतात मुसलमानी अमलात कागदाची उपलब्धता वाढल्याने विशेषत: राजकीय स्वरूपाचा पत्रव्यवहारही मोठ्या प्रमाणावर होत असे. त्यातूनच पत्रलेखनाचे तांत्रिक संकेतही निर्माण झाले. पण बडोद्याच्या गायकवाड ओरिएंटल ग्रंथमालेत प्रसिद्ध झालेल्या लेखपद्धति (१९२५) या पुस्तकात मुसलमानपूर्व काळातील पत्रलेखनासंबंधी विवेचन आढळते. वि. का. राजवाडे यांनी भारत इतिहास संशोधक मंडळाच्या शक १८३२ च्या (इ. स. १९१०) अहवालात लेखनप्रशस्ति नावाचे एक प्रकरण (ग्रंथ) प्रकाशित केले. ते प्रकरण बहुधा मुळात असलेल्या प्रकरणास विद्यमान भाषेचे रूप देऊन लिहिले आहे. त्यात मुसलमानी व मराठी अमलात प्रचलित असलेल्या ७८ प्रकारच्या पत्रांची विवरणासह सूची दिलेली आहे. तथापि प्रत्यक्षात मात्र त्याहून अधिक प्रकारची पत्रे सापडतात. उदा., फर्मान, निशान, मनशूर, महजरनामा, कबालेपत्र, बेहडा, शुद्धिपत्र, दोषपत्र, देहझाडा इत्यादी. हे प्रकार म्हणजे शासकीय व इतर प्रपत्रांचेच विविध नमुने होत.

पत्रे लिहिताना अनेक पत्रांच्या बाबतीत कागदाला चार घड्या पाडून त्यांपैकी चार, साडेतीन, तीन, अडीच अगर दोन घड्यांवर पत्रलेखक पत्राची पहिली ओळ लिहीत. काही वेळा या पहिल्या ओळीच्या आरंभी दकार, अर्धदकार, दोन उभ्या दंडांसह दकार अथवा छकार लिहून मग मजकुरास प्रारंभ करीत. पत्रग्राहकाच्या दर्जाप्रमाणे पत्राच्या डोक्यावर, डाव्या अंगास मध्येच अथवा पत्रसमाप्तीनंतर पत्रलेखक आपला शिक्का उठवीत. याशिवाय एक किंवा अधिक वळणाचे उदा., ‘बहुत लिहिणे तरी तुम्ही सुज्ञ असा’ ‘लेखनालंकार’ ‘बहुत काय लिहिणे’ अशा स्वरूपाचे शेरेही नमूद होत. पूर्वी पत्रलेखक सहसा पत्रावर स्वाक्षरी करीत नसत. अत्यंत महत्त्वाच्या पत्रावर कधीकधी ते स्वतःच्या हाताने आरंभी किंवा शेवटी शेरे लिहीत अथवा पत्राच्या डोक्यावर लिहिलेल्या ‘श्री’ या अक्षराजवळ आपल्या कुलदेवतेचे नाव नमूद करीत. फक्त महजरनाम्यावर उपस्थितांपैकी साक्षर व्यक्ती स्वतःच्या हस्ताक्षरात आपली नावे लिहीत.

पत्र लिहिताना अतिशय पू्ज्य किंवा महत्त्वाच्या व्यक्तीचा निर्देश करावयाचा झाल्यास तो पत्रात न करता तेथे मोकळी जागा सोडीत व त्याचे नाव पत्राच्या आरंभीच्या कोऱ्या जागेत लिहीत. कधीकधी पत्राच्या वर आरंभी आलेली अशी नावे एकाधिक असल्यास कोणते नाव कुठे घ्यावयाचे, हे संदर्भाने ठरविण्याचा संकेत होता. पत्र सामान्यतः ज्यास लिहावयाचे, त्याचे नाव प्रथम घालून नंतर पत्रलेखकाचे नाव घालण्यात येते.

त्याकाळी राजकीय पत्रव्यवहार कित्येक प्रसंगी शत्रूच्या हातात सापडण्याचा संभव असे, म्हणून मूळ पत्रात ते पत्र कोणी कोणास पाठविले ते लिहीत नसत. पत्राच्या लिफाफ्यावर ज्याला ते पत्र पाठवावयाचे त्याचे नाव घालीत आणि लिफाफ्यावर लावलेल्या पट्टीवर ज्याच्या कडून ते पत्र आले आहे तो आपले नाव किंवा अधिकार असल्यास स्वतःचा शिक्का उठवी. पत्रलेखक विनंती, अर्ज, आज्ञा इ. शब्द लिहून पत्राच्या आशयाचे स्वरूप सूचित करीत असे, पत्रलेखक व पत्रवाचक यांच्या परस्पर अधिकारानुरूप नमस्कार, आशीर्वाद, दंडवत हे शब्द योजिले जात. त्याचप्रमाणे राजमान्य, राजश्री, तीर्थरूप, तीर्थस्वरूप, सौभाग्यवती, गंगाजलनिर्मल इ. शब्दांनी पत्रवाचकांचा निर्देश करीत. पोष्य, विद्यार्थी इ. शब्द लिहून पत्रलेखक आपला दर्जा सुचवीत असे. ब्राह्मणाला ब्राह्मणाशिवाय इतर कोणत्याही जातीच्या मनुष्याने पत्र लिहिताना निरपवाद दंडवत हा शब्द लिहावयाचा असे. जुन्या कागदपत्रांत वारंवार येणाऱ्या कित्येक शब्दांचे (सु. २००) व काही प्रसंगी विशेषनामांचेही संक्षेप केलेले आढळतात. त्या संक्षेपांचे अर्थ सवयीने समजू लागतात. उदा., पा (म्हणजे परगणे, परवानगी, पाखाडी,

पाटील, पातशाही, पायली, पाहिजे इ.) किंवा मु॥ (म्हणजे मुहंमद) अथवा वि॥ (म्हणजे वीरेश्वर, विश्वनाथ).

पत्रलेखन पद्धतीवर फार्सीमध्ये इन्शा-इ-माधोराम, इन्शा-इ-हरकरन, इन्शा-ई-हर मअनी. इ. पुस्तके आहेत. जुन्या मराठी ऐतिहासिक सामग्रीत पत्रमायन्यांचे संग्रह सापडतात, पण त्यांना स्वतंत्र नावे नाहीत व त्यांपैकी फारच थोडे प्रकाशित झाले असावे.

वर दिलेले वर्णन सामान्यतः पत्रव्यवहारासंबंधी आहे. हिशेबी कागदपत्र कसे लिहीत, हा एक स्वतंत्र विषय आहे. 

पत्रांचे अनेक प्रकार आहेत, त्यापैकी काही मुख्य प्रकार खालीलप्रमाणे:

• औपचारिक पत्र (Formal Letter): हे पत्र व्यावसायिक किंवा अधिकृत कामासाठी वापरले जाते.
• उदाहरण: अर्ज, तक्रार पत्र, मागणी पत्र, निमंत्रण पत्र.
• अनौपचारिक पत्र (Informal Letter): हे पत्र मित्र, कुटुंबीय आणि नातेवाईकांना वैयक्तिक संवाद साधण्यासाठी वापरले जाते.
• उदाहरण: वैयक्तिक पत्र, आमंत्रण पत्र, अभिनंदन पत्र.
• व्यवसायिक पत्र (Business Letter): हे पत्र व्यवसाय संबंधित कामासाठी वापरले जाते.
• उदाहरण: कोटेशन, ऑर्डर, तक्रार निवारण पत्र.
• सरकारी पत्र (Government Letter): हे पत्र सरकारी कार्यालयांमधील कामकाजासाठी वापरले जाते.
• उदाहरण: परिपत्रक, निवेदन, आदेश.

इतर पत्र प्रकार:

• परिपत्रक (Circular): एकाच वेळी अनेक लोकांना माहिती देण्यासाठी.
• निवेदन (Statement):statement देण्यासाठी.
• स्मरणपत्र (Reminder): आठवण करून देण्यासाठी.