1. डेटा संकलन (Data Collection): माहिती प्रणाली विविध स्त्रोतांकडून डेटा गोळा करते.

2. डेटा साठवण (Data Storage): गोळा केलेला डेटा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात साठवला जातो, ज्यामुळे तो सुरक्षित राहतो.

3. डेटा प्रक्रिया (Data Processing): साठवलेल्या डेटावर प्रक्रिया करून माहिती तयार केली जाते, जी निर्णय घेण्यासाठी उपयुक्त ठरते.

4. माहिती वितरण (Information Distribution): प्रक्रिया केलेली माहिती योग्य वेळी योग्य व्यक्तीला उपलब्ध करून दिली जाते.

5. अभिप्राय (Feedback): प्रणाली वापरकर्त्यांकडून अभिप्राय प्राप्त करते, ज्यामुळे प्रणालीमध्ये सुधारणा करता येतात.

• Transaction Processing System (TPS): हे मोठ्या प्रमाणात डेटावर प्रक्रिया करते.
• Management Information System (MIS): हे व्यवस्थापनाला निर्णय घेण्यासाठी माहिती पुरवते.
• Decision Support System (DSS): हे गुंतागुंतीच्या समस्यांचे विश्लेषण करून निर्णय घेण्यास मदत करते.
• Executive Information System (EIS): हे उच्च स्तरावरील व्यवस्थापनाला धोरणात्मक निर्णय घेण्यासाठी माहिती पुरवते.

• कार्यक्षमता: डेटा जलद process होतो आणि अचूक माहिती मिळते.
• उत्पादकता: कर्मचाऱ्यांची उत्पादकता वाढते.
• निर्णयक्षमता: व्यवस्थापनाला चांगले निर्णय घेण्यास मदत करते.
• स्पर्धात्मकता: बाजारात टिकून राहण्यास मदत करते.