‘सूची’ म्हणजे ग्रंथालयातील पुस्तके, नियतकालिके, शोधनिबंध किंवा इतर माहिती स्रोतांची पद्धतशीरपणे तयार केलेली यादी. ही यादी विशिष्ट क्रमाने (उदा. लेखक, विषय, शीर्षक किंवा वर्गीकरण क्रमांकानुसार) मांडलेली असते, ज्यामुळे वाचकांना त्यांना हवी असलेली माहिती सहजपणे शोधता येते. ग्रंथालयातील सूचीला ‘ग्रंथसूची’ (Catalog) असेही म्हणतात.

• माहिती शोधणे सोपे करते: सूचीमुळे वाचकांना विशिष्ट पुस्तक किंवा माहिती कोणत्या ठिकाणी उपलब्ध आहे, हे त्वरित शोधता येते. यामुळे त्यांचा वेळ वाचतो आणि त्यांना आवश्यक माहिती मिळवणे सोपे होते.
• वेळेची बचत: पुस्तकांच्या ढिगाऱ्यातून किंवा मोठ्या संग्रहातून हाताने शोधण्याऐवजी, सूची वापरून कमी वेळेत अचूक पुस्तक किंवा संदर्भ शोधता येतो.
• ग्रंथालयातील संग्रहाची माहिती: सूचीमुळे ग्रंथालयात उपलब्ध असलेल्या एकूण साहित्य संग्रहाची माहिती मिळते. वाचकांना कोणत्या प्रकारचे साहित्य उपलब्ध आहे, हे कळते.
• व्यवस्थापनात मदत: ग्रंथपाल (librarians) यांना ग्रंथालयातील पुस्तकांची संख्या, त्यांची उपलब्धता आणि इतर व्यवस्थापनाच्या कामात सूची अत्यंत उपयुक्त ठरते. हरवलेली किंवा गहाळ झालेली पुस्तके शोधण्यातही ती मदत करते.
• पुस्तकांची उपलब्धता तपासणे: एखादे पुस्तक सध्या ग्रंथालयात उपलब्ध आहे की नाही, ते वाचण्यासाठी बाहेर दिले आहे का, याची माहिती सूचीद्वारे मिळते.
• अभ्यास आणि संशोधनासाठी उपयुक्त: विद्यार्थी, संशोधक आणि अभ्यासक यांना त्यांच्या संशोधनासाठी किंवा अभ्यासासाठी आवश्यक असलेले संदर्भ, पुस्तके आणि इतर माहिती स्रोते शोधण्यासाठी सूची ही एक अविभाज्य आणि महत्त्वाचे साधन आहे.
• ग्रंथालयाचा वापर वाढवतो: सुव्यवस्थित आणि वापरण्यास सोपी सूची असल्यामुळे, वाचकांना ग्रंथालयाचा वापर करणे अधिक आकर्षक आणि सोयीचे वाटते, ज्यामुळे ग्रंथालयाचा वापर वाढतो.
• अद्ययावत माहिती: आधुनिक काळात, संगणकीकृत सूची (OPAC - Online Public Access Catalog) वाचकांना पुस्तकांची सद्यस्थिती, नवीन भर पडलेली पुस्तके आणि इतर अद्ययावत माहिती त्वरित उपलब्ध करून देते.

थोडक्यात, सूची हे ग्रंथालयाचा कणा आहे. तिच्याशिवाय ग्रंथालयाचा प्रभावीपणे वापर करणे जवळजवळ अशक्य आहे.