तीन भावांच्या सामाईक दुकानातील प्रत्येकाचा रोजचा जमाखर्च, तसेच महिन्याचा व वर्षाचा जमाखर्च हिशोब ठेवण्यासाठी ऑटो एक्सेल शीट तयार करण्यासाठी खालीलप्रमाणे प्रक्रिया वापरू शकता:
1. एक्सेल शीट (Excel sheet) तयार करा:

• एक्सेल उघडा आणि नवीन शीट तयार करा.
• शीटला 'जमाखर्च हिशोब' असे नाव द्या.

2. रकाने (Columns) तयार करा:

• दिनांक: प्रत्येक दिवसाची तारीख लिहा.
• तपशील: जमाखर्चाचा तपशील (उदा. माल खरेदी, विक्री, पगार, इत्यादी).
• भाऊ 1: पहिल्या भावाचा जमाखर्च.
• भाऊ 2: दुसऱ्या भावाचा जमाखर्च.
• भाऊ 3: तिसऱ्या भावाचा जमाखर्च.
• एकूण जमा: दिवसातील एकूण जमा.
• एकूण खर्च: दिवसातील एकूण खर्च.
• शिल्लक: दिवसाच्या अखेरीस शिल्लक रक्कम.
• टिप्पणी: काही विशेष नोंद असल्यास.

3. डेटा एंट्री (Data entry) करा:

• प्रत्येक दिवसाचा जमाखर्च त्या त्या रकान्यात लिहा.
• प्रत्येक भावाचा जमाखर्च त्याच्या नावाच्या रकान्यात टाका.
• 'एकूण जमा' आणि 'एकूण खर्च' रकान्यात योग्य सूत्र (Formula) वापरून आकडेमोड करा.

4. सूत्रे (Formulas) वापरा:

• एकूण जमा: `=SUM(C2:E2)` (C2 ते E2 म्हणजे भाऊ 1, भाऊ 2, भाऊ 3 च्या रकान्यातील जमा)
• एकूण खर्च: `=SUM(F2:H2)` (F2 ते H2 म्हणजे भाऊ 1, भाऊ 2, भाऊ 3 च्या रकान्यातील खर्च)
• शिल्लक: `=G2-H2` (G2 म्हणजे एकूण जमा आणि H2 म्हणजे एकूण खर्च)

5. महिन्याचा हिशोब:

• एका नवीन शीटवर प्रत्येक महिन्याचा हिशोब ठेवा.
• महिन्याचे नाव: (उदा. जानेवारी, फेब्रुवारी) असे रकाने तयार करा.
• प्रत्येक भावाचा त्या महिन्यातील एकूण जमाखर्च लिहा.
• एकूण जमा: `=SUM(B2:D2)` (B2 ते D2 म्हणजे भाऊ 1, भाऊ 2, भाऊ 3 च्या रकान्यातील जमा)
• एकूण खर्च: `=SUM(E2:G2)` (E2 ते G2 म्हणजे भाऊ 1, भाऊ 2, भाऊ 3 च्या रकान्यातील खर्च)
• शिल्लक: `=H2-I2` (H2 म्हणजे एकूण जमा आणि I2 म्हणजे एकूण खर्च)

6. वर्षाचा हिशोब:

• एका नवीन शीटवर वर्षाचा हिशोब ठेवा.
• वर्ष: (उदा. 2024, 2025) असे रकाने तयार करा.
• प्रत्येक महिन्यातील शिल्लक रक्कमेची बेरीज करून वर्षाचा हिशोब मिळवा.
• एकूण जमा: `=SUM(B2:M2)` (B2 ते M2 म्हणजे जानेवारी ते डिसेंबर महिन्यातील जमा)
• एकूण खर्च: `=SUM(N2:Y2)` (N2 ते Y2 म्हणजे जानेवारी ते डिसेंबर महिन्यातील खर्च)
• शिल्लक: `=Z2-AA2` (Z2 म्हणजे एकूण जमा आणि AA2 म्हणजे एकूण खर्च)

7. ऑटोमेशन (Automation):

• एक्सेलमध्ये डेटा व्हॅलिडेशन (Data validation) चा वापर करा, ज्यामुळे चुकीची माहितीinput केली जाणार नाही.
• कंडीशनल फॉर्मेटिंग (Conditional formatting) चा वापर करून विशिष्ट रक्कमेपेक्षा जास्त किंवा कमी खर्चासाठी रंगHighlight करा.
• पिव्होट टेबल (Pivot table) चा वापर करून डेटाचे विश्लेषण करा आणि अहवाल तयार करा.

टीप: ही फक्त एक मूलभूत माहिती आहे. तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार एक्सेल शीटमध्ये बदल करू शकता.