कंपनी चिटणीसाची वैधानिक कर्तव्ये कोणती आहेत?
कंपनी चिटणीसाची वैधानिक कर्तव्ये:
कंपनी चिटणीसाला कंपनी कायदा आणि इतर लागू असलेल्या कायद्यांचे पालन करणे आवश्यक आहे. त्यांची काही प्रमुख वैधानिक कर्तव्ये खालीलप्रमाणे आहेत:
- कंपनी कायद्याचे पालन:
कंपनी कायदा, 2013 नुसार कंपनीच्या सर्व तरतुदींचे पालन करणे हे कंपनी चिटणीसाचे कर्तव्य आहे.
- नोंदवह्या अद्ययावत ठेवणे:
कंपनी कायद्यानुसार आवश्यक असणाऱ्या सर्व नोंदवह्या अद्ययावत ठेवणे, ज्यात भागधारकांची नोंदवही, संचालकांची नोंदवही आणि बैठकांच्या इतिवृत्तांचा समावेश असतो.
- वार्षिक अहवाल तयार करणे:
कंपनीचा वार्षिक अहवाल तयार करणे आणि तो वेळेवर सादर करणे.
- बैठकांचे आयोजन:
संचालक मंडळाच्या आणि भागधारकांच्या बैठकांचे आयोजन करणे, बैठकांची सूचना पाठवणे आणि इतिवृत्त तयार करणे.
- नियामक प्राधिकरणांशी संपर्क:
कंपनी आणि नियामक प्राधिकरणे (regulatory authorities), जसे की कंपनी व्यवहार मंत्रालय (Ministry of Corporate Affairs - MCA), यांच्यात समन्वय राखणे.
- दस्तऐवजांवर सही करणे:
कंपनीच्या वतीने काही विशिष्ट दस्तऐवजांवर सही करणे, जे कायद्यानुसार आवश्यक आहे.
- समभागांचे हस्तांतरण आणि वाटप:
समभागांचे हस्तांतरण (transfer) आणि वाटप (allotment) योग्य प्रकारे करणे.
- लाभांश वाटप:
भागधारकांना लाभांश (dividend) वेळेवर वाटप करणे.
- इतर वैधानिक कर्तव्ये:
कंपनी कायद्यानुसार वेळोवेळी येणाऱ्या इतर वैधानिक जबाबदाऱ्यांचे पालन करणे.
कंपनी चिटणीसाची भूमिका अत्यंत महत्त्वाची असते आणि त्यांनी कायद्याचे योग्य पालन करणे आवश्यक आहे.