चिटणीस (Secretary) ही संकल्पना अनेक संदर्भांमध्ये वापरली जाते. त्यामुळे वेगवेगळ्या ठिकाणी तिचा अर्थ बदलू शकतो. खाली काही सामान्य अर्थ आणि उपयोग दिले आहेत:

1. कंपनी चिटणीस (Company Secretary):

   • कंपनी चिटणीस हा कंपनीचा एक महत्त्वाचा अधिकारी असतो.
   • तो कंपनीच्या कायद्यांचे पालन करतो आणि कंपनीच्या व्यवस्थापनात मदत करतो.
   • कंपनीच्या बैठका आयोजित करणे, नोंदी ठेवणे आणि भागधारकांशी (shareholders) संवाद साधणे ही त्याची कामे आहेत.

2. खाजगी सचिव (Personal Secretary):

   • खाजगी सचिव एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या दैनंदिन कामात मदत करतो.
   • पत्रव्यवहार करणे, भेटींचे नियोजन करणे आणि इतर व्यवस्थापकीय कामे करणे ही त्याची जबाबदारी असते.

3. संघटना/संस्थेचा चिटणीस (Organization/Institution Secretary):

   • हा व्यक्ती संस्थेच्या व्यवस्थापनात मदत करतो.
   • संस्थेच्या बैठका, कार्यक्रम आयोजित करणे आणि संस्थेचे रेकॉर्ड ठेवणे ही त्याची कामे आहेत.

चिटणीसाची मुख्य कामे:

• पत्रव्यवहार करणे
• बैठका आयोजित करणे आणि इतिवृत्त (minutes) तयार करणे
• नोंदी ठेवणे आणि व्यवस्थापन करणे
• कायद्यांचे आणि नियमांचे पालन करणे

चिटणीस हा त्याच्या संस्थेसाठी किंवा व्यक्तीसाठी अत्यंत महत्त्वाचा असतो आणि तो व्यवस्थापनात महत्त्वाची भूमिका बजावतो.