कार्यात्मक विभाजन म्हणजे संस्थेतील कार्यांवर आधारित विभागणी करणे. याचा अर्थ असा की समान कार्ये करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांचा एक गट तयार केला जातो.

उदाहरणार्थ, उत्पादन, विपणन, वित्त आणि मानव संसाधन हे कार्यात्मक विभाग आहेत. प्रत्येक विभाग आपल्या विशिष्ट कार्यासाठी जबाबदार असतो.

कार्यात्मक विभाजनाचे फायदे:

• specialization (विशेष specialization): कर्मचारी एका विशिष्ट क्षेत्रात कौशल्य प्राप्त करतात.
• Efficiency (कार्यक्षमता): कार्ये अधिक कार्यक्षमतेने पार पाडली जातात.
• Coordination (समन्वय): विभागांमध्ये समन्वय सुधारतो.
• Control (नियंत्रण): व्यवस्थापनास नियंत्रण ठेवणे सोपे जाते.

कार्यात्मक विभाजनाचे तोटे:

• Communication barriers (संवादामध्ये अडथळे): विविध विभागांमध्ये संवाद कमी होऊ शकतो.
• Lack of coordination (समन्वयाचा अभाव): काहीवेळा विभागांमध्ये समन्वयाचा अभाव असतो.
• Slower decision making (निर्णय घेण्यात विलंब): निर्णय घेण्यास जास्त वेळ लागू शकतो.

कार्यात्मक विभाजन हे लहान आणि मध्यम आकाराच्या संस्थांसाठी उपयुक्त आहे.