परिपत्रक हे एक प्रकारचे औपचारिक पत्र (Formal Letter) आहे. हे पत्र एकाच वेळी अनेक लोकांना किंवा कार्यालयांना पाठवले जाते.

एखाद्या विशिष्ट विषयाची माहिती देणे, सूचना देणे, आदेश देणे किंवा मार्गदर्शन करणे यासाठी परिपत्रकाचा वापर केला जातो.

परिपत्रकाद्वारे संस्थेतील कर्मचाऱ्यांपर्यंत माहिती पोहोचवणे सोपे होते.

जेव्हा एखादे कार्यालयीन पत्र खालील परिस्थितीत असते, तेव्हा ते परिपत्रकाचे स्वरूप धारण करते:

• जेव्हा पत्रातील विषय अनेक लोकांसाठी किंवा कार्यालयांसाठी महत्त्वाचा असतो.
• जेव्हा पत्राद्वारे काही सूचना, आदेश किंवा मार्गदर्शन द्यायचे असते.
• जेव्हा समान माहिती अनेक ठिकाणी पोहोचवायची असते.

एखाद्या कार्यालयाने कर्मचाऱ्यांसाठी गणवेश (Uniform) अनिवार्य केल्यास, त्यासंबंधीचे पत्र परिपत्रकाच्या स्वरूपात जारी केले जाऊ शकते.

उदा. कार्यालयीन वेळेत बदल झाल्यास त्याचे परिपत्रक काढले जाते.