1. हेडर (Header):

      * कंपनीचे नाव, पत्ता आणि संपर्क तपशील (Contact Information) शीर्षस्थानी (Top).

2. तारीख (Date):

      * पत्र पाठवण्याची तारीख.

3. अंतर्गत पत्ता (Inside Address):

      * ज्या व्यक्तीला किंवा संस्थेला पत्र पाठवत आहोत त्यांचे नाव आणि पत्ता.

4. अभिवादन (Salutation):

      * "आदरणीय [व्यक्तीचे नाव]" किंवा "प्रिय [व्यक्तीचे नाव]".

5. विषय (Subject):

      * पत्राचा विषय थोडक्यात लिहा.

6. पत्राचा मुख्य भाग (Body):

      * परिच्छेद 1: पत्राची सुरूवात करा आणि पत्राचा उद्देश सांगा.

      * परिच्छेद 2 आणि 3: विषयासंबंधी माहिती, तपशील आणि युक्तिवाद मांडा.

      * परिच्छेद 4: आपल्या मागणीचा किंवा अपेक्षेचा उल्लेख करा.

7. समारोप (Complimentary Close):

      * "आपला नम्र", "विश्वासू" किंवा "आभारी" यांसारखे शब्द वापरा.

8. स्वाक्षरी (Signature):

      * आपले नाव आणि पद लिहा.

9. संलग्न (Enclosures):

      * पत्रासोबत जोडलेल्या कागदपत्रांची यादी.

10. प्रतिलिपी (Copies):

      * ज्या व्यक्तींना पत्राची प्रत पाठवली आहे त्यांची नावे.