प्रभारी म्हणजे एखाद्या संस्थेत, विभागात किंवा कामात तात्पुरती जबाबदारी सोपवलेली व्यक्ती.

जेव्हा एखादे पद रिक्त होते किंवा एखादी व्यक्ती काही काळासाठी अनुपस्थित असते, तेव्हा प्रभारी व्यक्ती त्या पदाची जबाबदारी सांभाळते.

प्रभारी व्यक्तीची भूमिका:

• विभागाचे / संस्थेचे कामकाज सुरळीत चालवणे.
• नियमित कामे वेळेवर पूर्ण करणे.
• महत्त्वाचे निर्णय घेणे (ठराविक मर्यादेत).
• वरिष्ठांना वेळोवेळी माहिती देणे.

प्रभारी ही एक तात्पुरती व्यवस्था आहे, त्यामुळे कायमस्वरूपी व्यक्ती नियुक्त झाल्यावर, प्रभारी व्यक्तीची जबाबदारी समाप्त होते.