शब्दाचा अर्थ
अभिलेख व्यवस्थापन
कार्यालयीन
आवक व जावक क्रमांक म्हणजे नक्की काय, ते पूर्ण माहिती कोणी सांगेल का?
3 उत्तरे
3
answers
आवक व जावक क्रमांक म्हणजे नक्की काय, ते पूर्ण माहिती कोणी सांगेल का?
6
Answer link
कार्यालयामध्ये जो काही पत्रव्यवहार होतो, त्याला आवक-जावक क्रमांक दिलेला असतो. यामध्ये जे कार्यालयात आलेले पत्र, अर्ज असतील त्यांना आवक क्रमांक दिला जातो, तर कार्यालयाकडून बाहेर जाणाऱ्या पत्रांना जावक क्रमांक असतो. यामुळे पत्र कुणाकडून आले, कुणाला केव्हा पाठवले हे तात्काळ समजते.
4
Answer link
एखाद्या कार्यालयात आलेल्या पत्राला जो अनुक्रमांक दिला जातो त्याला आवक क्रमांक म्हणतात व कार्यालयातुन दुस-या व्यक्तीला पाठविण्यात आलेल्या पत्राला जो क्रमांक दिला जातो त्याला जावक क्रमांक असे म्हणतात.
0
Answer link
आवक व जावक क्रमांक म्हणजे काय आणि त्याची माहिती:
आवक क्रमांक:
- अर्थ: 'आवक' म्हणजे संस्थेत/ऑफिसमध्ये आलेली पत्रे किंवा कागदपत्रे. प्रत्येक संस्थेत येणाऱ्या पत्रांची नोंद ठेवण्याची पद्धत असते.
- प्रक्रिया: जेव्हा एखादे पत्र संस्थेत येते, तेव्हा त्यावर एक विशिष्ट क्रमांक टाकला जातो, त्याला आवक क्रमांक म्हणतात.
- उदाहरण: समजा, तुमच्या ऑफिसमध्ये आज 5 पत्रे आली, तर तुम्ही त्यांना अनुक्रमे आवक क्रमांक 1, 2, 3, 4, 5 असे नंबर द्याल.
- उपयोग: यामुळे कोणते पत्र कधी आले हे समजते आणि ते शोधणे सोपे जाते.
जावक क्रमांक:
- अर्थ: 'जावक' म्हणजे संस्थेतून/ऑफिसमधून बाहेर जाणारी पत्रे किंवा कागदपत्रे. ज्याप्रमाणे येणाऱ्या पत्रांची नोंद ठेवतात, त्याचप्रमाणे बाहेर जाणाऱ्या पत्रांचीही नोंद ठेवावी लागते.
- प्रक्रिया: जेव्हा एखादे पत्र संस्थेतून पाठवले जाते, तेव्हा त्यावर एक विशिष्ट क्रमांक टाकला जातो, त्याला जावक क्रमांक म्हणतात.
- उदाहरण: समजा, तुमच्या ऑफिसमधून आज 3 पत्रे पाठवली गेली, तर तुम्ही त्यांना अनुक्रमे जावक क्रमांक 1, 2, 3 असे नंबर द्याल.
- उपयोग: यामुळे कोणते पत्र कधी पाठवले हे समजते आणि त्याचा रेकॉर्ड ठेवला जातो. भविष्यकाळात गरज पडल्यास ते पत्र शोधणे सोपे होते.
आवक व जावक क्रमांकाचे फायदे:
- नोंद ठेवणे: संस्थेत येणाऱ्या आणि जाणाऱ्या पत्रांची व्यवस्थित नोंद ठेवता येते.
- शोधणे सोपे: विशिष्ट पत्र शोधायचे असल्यास, ते आवक किंवा जावक क्रमांकाच्या आधारे लवकर सापडते.
- व्यवस्थापन: संस्थेचे कामकाज अधिक व्यवस्थित आणि सोपे होते.
- उत्तरदायित्व: प्रत्येक पत्रव्यवहाराची नोंद ठेवल्याने उत्तरदायित्व निश्चित करता येते.
थोडक्यात, आवक व जावक क्रमांक हे संस्थेतील पत्रव्यवहाराचे व्यवस्थापन करण्यासाठी वापरले जाणारे महत्त्वाचे क्रमांक आहेत.