अभिलेख व्यवस्थापन

• महत्त्वाचे धोरणात्मक निर्णय: शासनाचे धोरण ठरवणारे निर्णय, नियम आणि कायदे.
• महत्त्वाचे करार: देशांतर्गत आणि आंतरराष्ट्रीय स्तरावरील महत्त्वाचे करार.
• ऐतिहासिक नोंदी: ऐतिहासिक घटना, व्यक्ती आणि स्थळांसंबंधी नोंदी.
• आर्थिक नोंदी: शासनाच्या आर्थिक व्यवहारांची माहिती देणारी कागदपत्रे.
• जमीन अभिलेख: जमिनीच्या मालकीचे रेकॉर्ड आणि संबंधित कागदपत्रे.
• न्यायालयीन निर्णय: उच्च न्यायालयांचे आणि सर्वोच्च न्यायालयाचे महत्त्वाचे निर्णय.
• संशोधन आणि विकास: वैज्ञानिक आणि तांत्रिक संशोधनाची कागदपत्रे.

• ऐतिहासिक संदर्भ: भूतकाळातील घटना आणि धोरणे समजून घेण्यास मदत करतात.
• कायदेशीर पुरावा: कायदेशीर वाद आणि हक्कांच्या संरक्षणासाठी उपयुक्त.
• धोरण निर्मिती: भविष्यातील धोरणे ठरवण्यासाठी मार्गदर्शन करतात.
• संशोधन: संशोधकांना महत्त्वपूर्ण माहिती उपलब्ध होते.
• पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व: शासकीय कारभारात पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व वाढवते.

मूल्यमापनाच्या उत्तर पत्रिका 'क' श्रेणीचे अभिलेख आहेत.

'क' श्रेणीतील अभिलेखांचे वर्गीकरण खालीलप्रमाणे केले जाते:

संदर्भ:

नस्तीकरणाच्या उभ्या पद्धतीचे (Vertical Filing System) गुण खालीलप्रमाणे आहेत:

1. कमी जागेत जास्त कागदपत्रे: उभ्या पद्धतीत कागदपत्रे उभी ठेवल्यामुळे कमी जागेत जास्त कागदपत्रे मावतात.
2. कागदपत्रे शोधायला सोपे: प्रत्येक फाईलला लेबल लावलेले असल्यामुळे विशिष्ट कागदपत्रे शोधायला सोपे जाते.
3. सुरक्षितता: या पद्धतीत कागदपत्रे व्यवस्थित ठेवल्यामुळे ती सुरक्षित राहतात आणि लवकर खराब होत नाहीत.
4. व्यवस्थापन सोपे: उभ्या फाईलिंगमुळे कार्यालयातील व्यवस्थापन अधिक सोपे आणि कार्यक्षम होते.
5. वेळेची बचत: कागदपत्रे शोधायला आणि ठेवायला कमी वेळ लागतो, त्यामुळे वेळेची बचत होते.

अधिक माहितीसाठी आपण खालील संकेतस्थळांना भेट देऊ शकता:

• फायलिंगचे प्रकार

नस्तीकरणाच्या उभ्या पद्धतीचे गुण खालीलप्रमाणे:

• कमी जागा: या पद्धतीत कागदपत्रे उभी ठेवल्यामुळे कमी जागेत जास्त कागदपत्रे मावतात.
• सोपे वर्गीकरण: कागदपत्रे उभी असल्यामुळे ती सहजपणे वर्गीकृत करता येतात.
• जलद पुनर्प्राप्ती: आवश्यक कागदपत्रे लवकर मिळवता येतात, त्यामुळे वेळेची बचत होते.
• सुरक्षितता: कागदपत्रे व्यवस्थित ठेवल्यामुळे ती सुरक्षित राहतात आणि खराब होण्याची शक्यता कमी होते.
• देखभाल: या पद्धतीत कागदपत्रांची देखभाल करणे सोपे जाते.

टीप: ही माहिती सामान्य ज्ञानावर आधारित आहे. अधिक माहितीसाठी आपण अधिकृत स्त्रोतांचा वापर करू शकता.