ग्रामपंचायत मध्ये कोणतीही जयंती साजरी करण्यासाठी खालील गोष्टी कराव्या लागतील:

1. नियोजन आणि ठराव (Planning and Resolution):
   • प्रथम कोणत्या महान व्यक्तीची जयंती साजरी करायची आहे, हे निश्चित करा.
   • ग्रामपंचायतीच्या मासिक सभेत यावर चर्चा करा आणि जयंती साजरी करण्याचा ठराव संमत करून घ्या. या ठरावात कार्यक्रमाची अंदाजे रूपरेषा आणि अंदाजित खर्च नमूद करावा.
   • ग्रामपंचायतीची अधिकृत परवानगी मिळवा.
2. समिती स्थापन करणे (Forming a Committee):
   • कार्यक्रमाचे योग्य नियोजन आणि अंमलबजावणीसाठी ग्रामपंचायतीच्या सदस्यांची आणि गावातील उत्साही नागरिकांची एक संयोजन समिती (Organizing Committee) स्थापन करा.
3. अंदाजपत्रक तयार करणे (Budgeting):
   • जयंतीच्या कार्यक्रमासाठी लागणाऱ्या खर्चाचा (उदा. सजावट, ध्वनी व्यवस्था, भोजन/मिठाई, पाहुणे, बक्षीस, इत्यादी) तपशीलवार अंदाज तयार करा.
   • हा खर्च ग्रामपंचायतीच्या निधीतून करायचा आहे की गावातील देणग्या (वर्गणी) गोळा करून, हे ठरवा.
4. निमंत्रण (Invitations):
   • सरपंच, उपसरपंच, ग्रामसेवक, स्थानिक नेते, शाळांचे मुख्याध्यापक व शिक्षक, पोलीस पाटील आणि गावातील प्रतिष्ठित नागरिक यांना कार्यक्रमासाठी निमंत्रित करा.
   • संपूर्ण गावाला कार्यक्रमाची माहिती द्या आणि उपस्थित राहण्याचे आवाहन करा.
5. स्थळ निवड (Venue Selection):
   • ग्रामपंचायत कार्यालय, गावातील चौक, शाळा मैदान, समाज मंदिर किंवा इतर योग्य सार्वजनिक ठिकाणी कार्यक्रमाचे आयोजन करा.
6. कार्यक्रमाची रूपरेषा (Program Outline):
   • जयंती असलेल्या महान व्यक्तीच्या प्रतिमेचे किंवा पुतळ्याचे पूजन आणि हारार्पण करा.
   • स्थानिक मान्यवरांची आणि अभ्यासकांची भाषणे आयोजित करा, ज्यात त्या व्यक्तीच्या कार्याची आणि विचारांची माहिती दिली जाईल.
   • शालेय विद्यार्थ्यांची सांस्कृतिक कार्यक्रम (गाणी, नाटक, भाषणे) आयोजित करा.
   • लहान मुलांसाठी चित्रकला, निबंध स्पर्धा किंवा इतर स्पर्धा ठेवता येतील.
   • गावातील उल्लेखनीय व्यक्तींचा सत्कार (उदा. ज्येष्ठ नागरिक, समाजसेवक) आयोजित करा.
   • शेवटी, मिठाई किंवा अल्पोपहाराचे वाटप करा.
   • जर शक्य असेल आणि संबंधित असेल, तर वृक्षारोपण, रक्तदान शिबिर, आरोग्य तपासणी शिबिर यासारखे सामाजिक उपक्रम राबवा.
7. आवश्यक व्यवस्था (Logistical Arrangements):
   • ध्वनी व्यवस्था (माइक आणि स्पीकर) आणि स्टेजची व्यवस्था करा.
   • बसण्याची व्यवस्था, पिण्याचे पाणी आणि स्वच्छतेची काळजी घ्या.
   • आवश्यकतेनुसार प्राथमिक उपचार पेटीची व्यवस्था करा.
   • कार्यक्रमाचे फोटो काढण्यासाठी किंवा व्हिडिओ रेकॉर्डिंगसाठी व्यवस्था करा.
8. प्रसिद्धी (Publicity):
   • गावात बॅनर लावून किंवा दवंडी देऊन कार्यक्रमाची प्रसिद्धी करा.
   • ग्रामपंचायतीच्या सूचना फलकावर कार्यक्रमाची माहिती लावा.
9. अंमलबजावणी (Execution):
   • कार्यक्रमाच्या दिवशी सर्व गोष्टी नियोजनाप्रमाणे होत आहेत, याची खात्री करा.
   • प्रत्येक समिती सदस्याला त्याची जबाबदारी स्पष्टपणे समजावून सांगा.
10. कार्यक्रमानंतर (Post-event):
    • कार्यक्रमाला उपस्थित राहिलेल्या सर्वांचे आणि मदत केलेल्यांचे आभार माना.
    • स्थळाची स्वच्छता सुनिश्चित करा.

या सर्व गोष्टींची काळजी घेतल्यास ग्रामपंचायतमध्ये जयंतीचा कार्यक्रम यशस्वीपणे साजरा करता येईल.