जन्म प्रमाणपत्र नगरपंचायतीतून मिळवण्यासाठी लागणारा कालावधी हा काही गोष्टींवर अवलंबून असतो, परंतु सामान्यतः खालीलप्रमाणे असतो:

• जन्म नोंदणी: कायद्यानुसार, बाळाच्या जन्माची नोंदणी जन्म झाल्यापासून २१ दिवसांच्या आत स्थानिक नगरपंचायत किंवा संबंधित कार्यालयात करणे आवश्यक असते. ही नोंदणी विनामूल्य असते.
• प्रमाणपत्र मिळण्याचा कालावधी: एकदा जन्माची नोंदणी झाल्यावर आणि आपण जन्म प्रमाणपत्रासाठी अर्ज (ॲप्लिकेशन) सादर केल्यानंतर, साधारणपणे ७ ते १५ कार्यालयीन दिवसांत (working days) जन्म प्रमाणपत्र दिले जाते. काही ठिकाणी हा कालावधी कमी किंवा जास्त असू शकतो, जो त्या नगरपंचायतीच्या कार्यप्रणालीवर अवलंबून असतो.

जर जन्माची नोंदणी २१ दिवसांच्या आत झाली नसेल, तर नंतर दंड आणि आवश्यक कागदपत्रे (उदा. प्रतिज्ञापत्र) सादर करावी लागतात आणि ही प्रक्रिया जास्त वेळखाऊ असू शकते.