नगरपालिका मुख्याधिकारी यांना तक्रार अर्ज पोस्टाने पाठवताना तो अर्ज त्यांना नक्की मिळेल याची खात्री करण्यासाठी खालील गोष्टी करा:

1. अर्ज व्यवस्थित लिहा:
   • तुमचा अर्ज स्पष्ट आणि वाचायला सोपा असावा.
   • अर्जात तुमचं नाव, पत्ता, संपर्क क्रमांक आणि ईमेल आयडी (असल्यास) लिहा.
   • तक्रारीचं स्वरूप, ठिकाण आणि वेळ स्पष्टपणे सांगा.
   • तक्रारीसंबंधी काही कागदपत्रे असल्यास, ती अर्जासोबत जोडा.
2. योग्य पोस्टाने पाठवा:
   • नोंदणीकृत पोस्ट (Registered Post): अर्ज नोंदणीकृत पोस्टाने पाठवा. यामुळे तुमचा अर्ज स्वीकारला गेला आहे हे तुम्हाला पोस्ट ऑफिसच्या माध्यमातून समजतं.
   • पोचपावती (Acknowledgement Receipt): अर्जासोबत पोचपावती जोडा. पोस्ट ऑफिस तुम्हाला ती पावती अर्ज पोहोचल्यावर शिक्का मारून परत देईल, ज्यामुळे तुम्हाला अर्ज मिळाल्याची खात्री होईल.
   • स्पीड पोस्ट (Speed Post): अर्ज स्पीड पोस्टाने पाठवल्यास तो लवकर पोहोचतो आणि तुम्हाला तो कुठे आहे हे ऑनलाइन ट्रॅक करता येतं.
3. पत्ता अचूक लिहा:
   • ज्या नगरपालिकेच्या मुख्याधिकाऱ्याला अर्ज पाठवायचा आहे, त्यांचा अचूक पत्ता लिहा. पत्त्यामध्ये नाव, पद आणि कार्यालयाचा पत्ता स्पष्टपणे लिहा.
4. सोबत अर्जाची प्रत ठेवा:
   • अर्ज पाठवण्यापूर्वी त्याची एक प्रत (फोटोकॉपी) तुमच्याकडे ठेवा.
5. वेळेचं व्यवस्थापन:
   • अर्ज वेळेवर पाठवा जेणेकरून तो संबंधित अधिकाऱ्यांपर्यंत लवकर पोहोचेल.

उदाहरणार्थ:

प्रति,
मुख्याधिकारी,
नगरपालिका,
(शहराचे नाव),
(पिन कोड)

विषय: (तक्रारीचा विषय)

महोदय,
(तुमची तक्रार सविस्तरपणे मांडा)

आपला विश्वासू,
(तुमचे नाव)
(पत्ता)
(संपर्क क्रमांक)

या पद्धतीने अर्ज पाठवल्यास तो संबंधित अधिकाऱ्याला मिळण्याची शक्यता वाढते.