कार्यालयीन कार्यपद्धती (Office Procedures) ठरवण्याचे काही प्रमुख उद्देश खालीलप्रमाणे आहेत:

• कार्यालयातील कामकाज सुरळीत चालवणे: दैनंदिन कामकाज नियमित आणि कार्यक्षमतेने पार पाडण्यासाठी कार्यपद्धती आवश्यक आहेत.
• वेळेची बचत: कामांची विभागणी आणि নির্দিষ্ট प्रक्रियांचे पालन केल्याने वेळेची बचत होते.
• संदेशवहन सुधारणे: कर्मचाऱ्यांमध्ये योग्य संवाद आणि माहितीचा प्रसार सुनिश्चित करणे.
• त्रुटी कमी करणे: Standardized proceduresError reduces the chances of error.
• उत्पादकता वाढवणे: कार्यक्षम पद्धतीमुळे एकूण उत्पादकता वाढते.
• धोरणांची अंमलबजावणी: संस्थेच्या धोरणांचे योग्य पालन सुनिश्चित करणे.
• कायदेशीर आणि नियामक आवश्यकतांचे पालन: सरकारी नियम आणि कायद्यांचे पालन करणे.
• अभिलेख व्यवस्थापन: महत्वाच्या कागदपत्रांचे योग्य व्यवस्थापन करणे, जेणेकरून ते सहज उपलब्ध होतील.
• प्रशिक्षणास मदत: नवीन कर्मचाऱ्यांना कामाचे स्वरूप समजून घेण्यासाठी आणि जुन्या कर्मचाऱ्यांसाठी refresher म्हणून उपयोगी.
• उत्तरदायित्व निश्चित करणे: प्रत्येक कर्मचाऱ्याची जबाबदारी निश्चित केल्याने कामात accountability राहते.