कार्यालयाची दुय्यम स्वरूपाची कार्ये खालीलप्रमाणे:

1. संदेश वहन (Communication):

   कार्यालय अंतर्गत आणि बाह्य संदेश वहनाचे (Internal and external communication) व्यवस्थापन करते. यात पत्रव्यवहार, ईमेल, फोन कॉल्स आणि इतर माध्यमांचा वापर केला जातो.

2. अभिलेख जतन (Record Keeping):

   कार्यालयात महत्वाच्या कागदपत्रांचे व्यवस्थित जतन केले जाते. त्यांची नोंद ठेवणे, वर्गीकरण करणे आणि सुरक्षित ठेवणे हे आवश्यक आहे.

3. प्रForms आणि स्टेशनरी व्यवस्थापन:

   कार्यालयीन कामासाठी लागणारे विविध Forms, स्टेशनरी आणि इतर आवश्यक वस्तूंचा पुरवठा करणे आणि त्यांचे व्यवस्थापन करणे.

4. Data विश्लेषण आणि अहवाल तयार करणे:

   कार्यालयीन कामकाजासाठी Data जमा करणे, त्याचे विश्लेषण करणे आणि व्यवस्थापनासाठी अहवाल तयार करणे.

5. इतर सहाय्यक कार्ये:

   कर्मचाऱ्यांच्या भेटींचे आयोजन करणे, प्रवासाची व्यवस्था करणे आणि इतर तत्सम कामांमध्ये मदत करणे.

टीप: ही दुय्यम कार्ये कार्यालयाच्या मुख्य कार्यांना मदत करतात आणि कार्यालयाचे कामकाज सुरळीत चालण्यास मदत करतात.