सभेचे इतिवृत्त म्हणजे सभेमध्ये झालेल्या कामकाजाचा क्रमवार आणि संक्षिप्त लिखित अहवाल.

इतिवृत्तामध्ये खालील गोष्टी नमूद केल्या जातात:

• सभेची वेळ, तारीख आणि ठिकाण.
• सभेला उपस्थित असलेल्या सदस्यांची नावे.
• मागील इतिवृत्ताचे वाचन आणि मंजुरी.
• चर्चा झालेले विषय आणि त्यावर घेतलेले निर्णय.
• मतदान झाल्यास, त्याचा निकाल.
• सभेच्या अध्यक्षांची सही.

इतिवृत्त हे सभेचा कायदेशीर आणि अधिकृत दस्तावेज असतो. त्यामुळे ते अचूक आणि पूर्ण असणे आवश्यक आहे.

इतिवृत्ताचे फायदे:

• सभेमध्ये काय घडले याची माहिती मिळते.
• निर्णयांची नोंद ठेवता येते.
• सदस्यांना त्यांच्या जबाबदाऱ्यांची जाणीव करून देते.
• कायदेशीर बाबींसाठी पुरावा म्हणून उपयोगी ठरते.

थोडक्यात, इतिवृत्त हे सभेचे सार असते आणि ते संस्थेच्या कामकाजाचा महत्त्वाचा भाग आहे.