प्रथम तुमची संस्था कोणत्या प्रकारात मोडते हे ठरवावे लागते. संस्था धर्मादाय (Charitable), सामाजिक (Social), शैक्षणिक (Educational) किंवा इतर कोणत्याही प्रकारची असू शकते.

आपल्या संस्थेसाठी एक योग्य नाव निवडा. ते नाव आधीपासूनच नोंदणीकृत नसावे.

संस्थेचे घटनापत्रक तयार करणे आवश्यक आहे. त्यात संस्थेचे नाव, उद्देश, संस्थेचे कार्यक्षेत्र, सदस्यांची माहिती आणि नियम इत्यादी नमूद केलेले असतात.

संस्थेचे कामकाज कसे चालेल, बैठका कशा घेतल्या जातील, सदस्यांचे अधिकार आणि कर्तव्ये काय असतील, इत्यादी नियमांचा समावेश असावा.

• अर्जासोबत संस्थेच्या सदस्यांची नावे, पत्ता व व्यवसाय इत्यादी माहिती.
• संस्थेचे घटनापत्रक आणि नियमांची प्रत.
• संस्थेच्या नावे जमीन, इमारत किंवा मालमत्ता असल्यास त्याचे कागदपत्र.
• संस्थेचा पत्ता पुरावा (Address Proof).
• अर्जावर संस्थेच्या सर्व सदस्यांची सही.

संस्थेचे नोंदणी अर्ज आवश्यक कागदपत्रांसह निबंधक कार्यालयात (Registrar Office) सादर करा. अर्ज ऑनलाइन किंवा ऑफलाइन पद्धतीने सादर करता येतो.

नोंदणी अर्जासोबत आवश्यक शुल्क भरावे लागते. शुल्क संस्थेच्या प्रकारानुसार आणि राज्य सरकारनुसार बदलू शकते.

अर्ज सादर केल्यानंतर, निबंधक कार्यालयाद्वारे कागदपत्रांची पडताळणी केली जाते. काहीवेळा संस्थेच्या पत्त्यावर जाऊन खात्री केली जाते.

पडताळणीत सर्व माहिती योग्य आढळल्यास, निबंधक कार्यालय संस्थेला नोंदणी प्रमाणपत्र जारी करते.