१. अहवालाचा उद्देश (Purpose of the Report):

माहिती अधिकार अहवालाचा उद्देश स्पष्टपणे सांगा.

कोणत्या विशिष्ट विषयावर किंवा विभागावर लक्ष केंद्रित केले आहे ते सांगा.

२. कार्यकारी सारांश (Executive Summary):

अहवालातील मुख्य निष्कर्ष आणि शिफारसींचा संक्षिप्त आढावा द्या.

३. संस्थेची माहिती (Information about the Organization):

संस्थेचे नाव, पत्ता आणि संपर्क तपशील सांगा.

संस्थेची उद्दिष्ट्ये आणि कार्ये थोडक्यात सांगा.

४. माहिती अधिकार अर्ज (RTI Applications):

वर्षात प्राप्त झालेल्या अर्जांची संख्या नमूद करा.

किती अर्ज स्वीकारले, नाकारले किंवा प्रलंबित आहेत, याची माहिती द्या.

अर्ज नाकारण्याची कारणे सांगा.

५. माहितीचा तपशील (Details of Information):

कोणत्या प्रकारची माहिती विचारली गेली होती?

माहिती देण्यासाठी लागलेला वेळ आणि प्रक्रिया सांगा.

माहिती देण्यासाठी आलेले अडथळे आणि समस्या सांगा.

६. शुल्क आणि खर्च (Fees and Expenses):

माहिती अधिकार अर्जांसाठी आकारण्यात आलेले शुल्क सांगा.

माहिती देण्यासाठी आलेला एकूण खर्च सांगा.

७. प्रशिक्षण आणि जनजागृती (Training and Awareness):

कर्मचाऱ्यांसाठी माहिती अधिकार कायद्याबद्दल आयोजित केलेले प्रशिक्षण कार्यक्रम सांगा.

नागरिकांमध्ये जनजागृती करण्यासाठी केलेल्या उपाययोजना सांगा.

८. यश आणि अपयश (Successes and Failures):

माहिती अधिकार कायद्याच्या अंमलबजावणीतील यश सांगा.

आलेल्या अडचणी आणि अपयश सांगा.

९. शिफारसी (Recommendations):

माहिती अधिकार प्रक्रिया सुधारण्यासाठी शिफारसी द्या.

संस्थेत अधिक पारदर्शकता आणि उत्तरदायित्व आणण्यासाठी उपाय सांगा.

१०. निष्कर्ष (Conclusion):

अहवालातील मुख्य निष्कर्षांचा सारांश द्या.

भविष्यातील वाटचाल आणि ध्येये सांगा.

११. परिशिष्ट (Appendix):

आवश्यक कागदपत्रे, आकडेवारी आणि तक्ते जोडा.

१२. भाषा आणि स्वरूप (Language and Format):

अहवाल सोप्या आणि स्पष्ट भाषेत लिहा.

वाचायला सोपा करण्यासाठी योग्य Font Size चा वापर करा.

अहवालात सुसंगतता (consistency) असावी.