शाळा स्तरावर असलेल्या अभिलेखांची यादी करा आणि त्या अभिलेख्यांची श्रेणी निश्चित करून त्याचे विद्यार्थी, शिक्षक व आर्थिक असे वर्गीकरण करा?
शाळा स्तरावर असलेल्या अभिलेखांची यादी करा आणि त्या अभिलेख्यांची श्रेणी निश्चित करून त्याचे विद्यार्थी, शिक्षक व आर्थिक असे वर्गीकरण करा?
विद्यार्थी अभिलेख (Student Records):
नोंदणी आणि प्रवेश:
प्रवेश अर्ज: विद्यार्थ्याने शाळेत प्रवेश घेण्यासाठी भरलेला अर्ज.
जन्म दाखला: विद्यार्थ्याच्या जन्माचा अधिकृत पुरावा.
आधार कार्ड: विद्यार्थ्याच्या ओळखीचा पुरावा.
शाळा सोडल्याचा दाखला (Leaving Certificate): मागील शाळेतून घेतलेला दाखला.
शैक्षणिक प्रगती:
गुणपत्रके (Mark sheets): प्रत्येक परीक्षेतील विद्यार्थ्यांचे गुण.
प्रगती अहवाल (Progress report): विद्यार्थ्यांच्या शैक्षणिक प्रगतीचा आढावा.
संचयी नोंद पत्रक (Cumulative Record): विद्यार्थ्यांच्या शैक्षणिक नोंदीचे एकत्रित रेकॉर्ड.
उपस्थिती:
उपस्थिती रजिस्टर: विद्यार्थ्यांच्या उपस्थितीची दैनिक नोंद.
रजा अर्ज: विद्यार्थ्यांनी रजेसाठी केलेले अर्ज.
इतर:
शिष्यवृत्ती अर्ज: शिष्यवृत्तीसाठी केलेले अर्ज.
आरोग्य तपासणी अहवाल: विद्यार्थ्यांच्या आरोग्य तपासणीचा अहवाल.
समस्या निवारण नोंदी: विद्यार्थ्यांसंबंधी काही समस्या असल्यास त्याची नोंद.
शिक्षक अभिलेख (Teacher Records):
वैयक्तिक माहिती:
नियुक्ती पत्र (Appointment Letter): शिक्षकांच्या नियुक्तीचे पत्र.
सेवा पुस्तिका (Service Book): शिक्षकांच्या नोकरी संबंधित नोंदी.
पगार स्लिप: शिक्षकांच्या पगाराची स्लिप.
पॅन कार्ड/आधार कार्ड: शिक्षकांच्या ओळखीचा पुरावा.
शैक्षणिक पात्रता:
शैक्षणिक प्रमाण पत्र: शिक्षकांच्या शैक्षणिक योग्यतेची प्रमाणपत्रे.
प्रशिक्षण प्रमाणपत्र: शिक्षकांनी घेतलेल्या प्रशिक्षणाची प्रमाणपत्रे.
उपस्थिती आणि रजा:
उपस्थिती रजिस्टर: शिक्षकांच्या उपस्थितीची नोंद.
रजा अर्ज: शिक्षकांनी घेतलेल्या रजेचे अर्ज.
इतर:
मूल्यांकन अहवाल: शिक्षकांच्या कामाचे मूल्यमापन अहवाल.
कार्यशाळा/सेमिनार नोंदी: शिक्षकांनी भाग घेतलेल्या कार्यशाळा आणि सेमिनारची नोंद.
आर्थिक अभिलेख (Financial Records):
जमा खर्च:
लेखा पुस्तिका (Ledger): जमा खर्चाची नोंदवही.
व्हाउचर: खर्चाचे बिल.
बँक स्टेटमेंट: बँकेतील जमा खर्चाचा तपशील.
खर्च रजिस्टर: खर्चाची नोंद ठेवregister.
शुल्क आणि निधी:
शुल्क पावती: विद्यार्थ्यांकडून घेतलेल्या शुल्काची पावती.
अनुदान नोंदी: सरकारकडून मिळालेल्या अनुदानाची नोंद.
देणगी नोंदी: देणगीदारांकडून मिळालेल्या देणग्यांची नोंद.
इतर:
ऑडिट रिपोर्ट: वार्षिक आर्थिक तपासणी अहवाल.
गुंतवणूक नोंदी: शाळेने केलेल्या गुंतवणुकीची नोंद.