मी एखादे एम एस वर्ड मध्ये टाईप केलेला मजकूर प्रिंट काढण्यासाठी पेन ड्राईव्ह मध्ये बाहेर झेरॉक्स करण्यासाठी घेऊन गेल्यास त्या ठिकाणी त्या प्रिंट व्यवस्थित येत नाहीत, म्हणजेच सेटअप करण्याची गरज पडते, तर व्यवस्थित प्रिंट किंवा सेटअप करण्यासाठी काय करावे?
मी एखादे एम एस वर्ड मध्ये टाईप केलेला मजकूर प्रिंट काढण्यासाठी पेन ड्राईव्ह मध्ये बाहेर झेरॉक्स करण्यासाठी घेऊन गेल्यास त्या ठिकाणी त्या प्रिंट व्यवस्थित येत नाहीत, म्हणजेच सेटअप करण्याची गरज पडते, तर व्यवस्थित प्रिंट किंवा सेटअप करण्यासाठी काय करावे?
1. फॉन्ट (Font)embedded करा:
जेव्हा तुम्ही फाईल दुसऱ्या कंप्यूटरवर उघडता, तेव्हा फॉन्ट बदलण्याची शक्यता असते. त्यामुळे, फाईल सेव्ह करताना फॉन्ट एम्बेड (embed) करण्याचा पर्याय निवडा.
- फाईल मेनूवर क्लिक करा आणि 'options' वर जा.
- 'Save' टॅबवर क्लिक करा.
- 'Embed fonts in the file' हा पर्याय निवडा आणि 'OK' वर क्लिक करा.
यामुळे, फॉन्ट दुसऱ्या कंप्यूटरवर उपलब्ध नसले तरी, ते तुमच्या डॉक्युमेंटमध्ये बरोबर दिसतील.
2. PDF मध्ये रूपांतर करा:
वर्ड फाईल PDF मध्ये रूपांतरित करणे हा एक चांगला पर्याय आहे. PDF फाईलमध्ये फॉन्ट आणि लेआउट जसेच्या तसे राहतात.
- वर्ड फाईल उघडा.
- 'फाईल' मेनूवर जा आणि 'Save As' वर क्लिक करा.
- 'Save as type' मध्ये 'PDF' हा पर्याय निवडा आणि सेव्ह करा.
आता ही PDF फाईल प्रिंटसाठी घेऊन जा.
3. प्रिंटर सेटिंग्ज तपासा:
प्रिंट काढताना प्रिंटर सेटिंग्ज योग्य आहेत की नाही ते तपासा.
- पेपर साइज (Paper Size) : A4 साइज सिलेक्ट करा.
- मार्जिन (Margin) : तुमच्या गरजेनुसार मार्जिन सेट करा.
4. झेरॉक्स मशीनवर टेस्ट प्रिंट (Test Print):
प्रिंट काढण्यापूर्वी, एक टेस्ट प्रिंट काढून पहा. त्यामुळे तुम्हाला प्रिंट व्यवस्थित येत आहे की नाही हे समजेल आणि आवश्यक बदल करता येतील.
5. क्लाउड स्टोरेज (Cloud Storage):
Google Drive किंवा Dropbox सारख्या क्लाउड स्टोरेजचा वापर करा. फाईल अपलोड करा आणि दुसऱ्या कंप्यूटरवर डाउनलोड करा. यामुळे फाईल करप्ट (corrupt) होण्याची शक्यता कमी होते.
6. Word व्हर्जन तपासा:
तुमच्या Word आणि झेरॉक्स मशीनवरील Word च्या व्हर्जनमध्ये फरक असू शकतो. शक्य असल्यास, दोन्ही ठिकाणी एकच व्हर्जन वापरा.
हे काही उपाय आहेत ज्यांच्या मदतीने तुम्ही तुमच्या वर्ड फाईलची प्रिंट व्यवस्थित काढू शकता.