• पदाधिकारी हे निवडणुकीद्वारे किंवा नियुक्तीद्वारे निवडले जातात.
• ते विशिष्ट पदावर कार्यरत असतात, जसे की अध्यक्ष, सचिव, खजिनदार इत्यादी.
• पदाधिकारी हे संस्थेच्या धोरणात्मक निर्णय प्रक्रियेत सहभागी असतात.
• ते संस्थेचे प्रतिनिधित्व करतात आणि संस्थेच्या हिताचे रक्षण करण्यासाठी काम करतात.

• अधिकारी हे संस्थेत विशिष्ट कार्यासाठी नियुक्त केलेले व्यावसायिक असतात.
• ते संस्थेच्या दैनंदिन कामकाजाचे व्यवस्थापन करतात.
• अधिकारी हे धोरणांची अंमलबजावणी करतात आणि संस्थेच्या नियमांनुसार काम करतात.
• उदाहरणार्थ, सरकारी कार्यालयांतील अधिकारी, कंपनीतील व्यवस्थापक इत्यादी.

एखाद्या शाळेमध्ये, मुख्याध्यापक हे अधिकारी असतात, तर शालेय समितीचे अध्यक्ष हे पदाधिकारी असतात.