संगणकावर सर्व प्रकारचे फॉर्म भरण्यासाठी एकच असे सर्वसमावेशक सॉफ्टवेअर नाही जे प्रत्येक प्रकारच्या फॉर्मसाठी काम करेल (उदा. ऑनलाइन फॉर्म तुम्ही वेब ब्राउझरमध्ये भरता). परंतु, असे काही प्रमुख सॉफ्टवेअर आहेत जे बहुतांश फॉर्म भरण्यासाठी उपयुक्त ठरतात.

तुमच्या गरजेनुसार, खालील सॉफ्टवेअर पर्याय विचारात घेऊ शकता:

1. PDF एडिटर (PDF Editor)

आजकाल अनेक अधिकृत फॉर्म PDF स्वरूपात असतात. PDF एडिटर तुम्हाला PDF फॉर्ममध्ये थेट माहिती भरण्याची, डिजिटल स्वाक्षरी करण्याची आणि काहीवेळा नवीन फॉर्म तयार करण्याची सुविधा देतात.

• Adobe Acrobat Pro DC:

  हे PDF साठी सर्वात शक्तिशाली आणि उद्योगात मानक मानले जाणारे सॉफ्टवेअर आहे. यात फॉर्म भरण्यासाठी, फॉर्म तयार करण्यासाठी, PDF संपादित करण्यासाठी आणि डिजिटल स्वाक्षरी करण्यासाठी सर्व आवश्यक साधने आहेत. हे सशुल्क (paid) सॉफ्टवेअर आहे.

• Foxit PhantomPDF / Foxit PDF Editor:

  अ‍ॅडोब ॲक्रोबॅटला हा एक चांगला आणि अनेकदा स्वस्त पर्याय आहे. यातही फॉर्म भरण्याची आणि तयार करण्याची उत्कृष्ट सुविधा उपलब्ध आहे.

• Nitro Pro:

  हा देखील एक लोकप्रिय PDF एडिटर आहे जो फॉर्म हाताळण्यासाठी चांगला आहे.

• LibreOffice Draw (मोफत):

  हे पूर्ण PDF एडिटर नसले तरी, काही साध्या PDF फॉर्म्समध्ये मजकूर घालण्यासाठी किंवा इमेज संपादित करण्यासाठी याचा वापर करता येतो. हे LibreOffice ऑफिस सूटचा भाग आहे.

2. ऑफिस सूट (Office Suite)

अनेक फॉर्म Microsoft Word, Excel किंवा OpenDocument (ODT, ODS) सारख्या फॉरमॅटमध्ये तयार केले जातात. यासाठी तुम्हाला ऑफिस सूटची आवश्यकता असेल.

• Microsoft 365 (Microsoft Office):

  यात Word (डॉक्स, डॉक्सएक्स फॉर्मसाठी), Excel (स्प्रेडशीट फॉर्मसाठी) आणि PowerPoint (प्रेझेंटेशन फॉर्मसाठी) येतात. Word मध्ये फॉर्म तयार करण्याची आणि भरण्याची साधने देखील आहेत.

• LibreOffice (मोफत आणि मुक्त स्रोत):

  मायक्रोसॉफ्ट ऑफिसला हा एक उत्तम मुक्त स्रोत (Open Source) पर्याय आहे. यात Writer (Word सारखे), Calc (Excel सारखे) आणि Draw (साध्या PDF संपादनासाठी) आहेत. हे विविध प्रकारच्या दस्तऐवजांवर काम करण्यासाठी आणि फॉर्म भरण्यासाठी उपयुक्त आहे.

3. वेब ब्राउझर (Web Browser)

बहुतेक ऑनलाइन फॉर्म्स तुम्ही Chrome, Firefox, Edge किंवा Safari सारख्या वेब ब्राउझरमध्येच भरता. काही ब्राउझर ऑटोफिल (autofill) वैशिष्ट्ये देखील देतात, ज्यामुळे वारंवार येणारी माहिती (नाव, पत्ता इत्यादी) आपोआप भरली जाते.

निष्कर्ष:

जर तुम्हाला व्यावसायिक स्तरावर आणि विविध प्रकारच्या PDF फॉर्म्ससोबत काम करायचे असेल, तर Adobe Acrobat Pro DC किंवा Foxit PDF Editor हे सर्वोत्तम पर्याय आहेत. यासोबतच, डॉक्युमेंट-आधारित फॉर्म्ससाठी Microsoft 365 किंवा LibreOffice असणे आवश्यक आहे.

तुमच्या गरजेनुसार, तुम्ही यापैकी एक किंवा दोन्ही प्रकारच्या सॉफ्टवेअरमध्ये गुंतवणूक करण्याचा विचार करू शकता.