इतिवृत्तामध्ये खालील गोष्टी नमूद केल्या जातात:

• सभेची वेळ आणि तारीख
• सभेचे ठिकाण
• उपस्थित सदस्यांची नावे
• चर्चेचे विषय
• घेतलेले निर्णय
• मतदान झाल्यास, त्याची आकडेवारी

इतिवृत्त हे संस्थेच्या कामकाजाचा महत्त्वाचा भाग आहे. हे एक कायदेशीर दस्तऐवज आहे, जे भविष्यात संदर्भासाठी वापरले जाते.