खाजगी चिटणीसाची (Private Secretary) नियुक्ती सामान्यतः खालील व्यक्ती/संस्थांद्वारे केली जाते:

• मंत्री/लोकप्रतिनिधी:Government अधिकारी, मंत्री किंवा लोकप्रतिनिधी त्यांच्या कार्यालयातील कामासाठी खाजगी चिटणीसाची नियुक्ती करतात.
• कंपन्यांचे CEO/मालक: मोठ्या कंपन्यांचे CEO (Chief Executive Officer) किंवा मालक त्यांच्या वैयक्तिक कामांसाठी खाजगी चिटणीस नेमू शकतात.
• उच्चपदस्थ अधिकारी: शासकीय किंवा प्रशासकीय उच्च पदांवर असलेले अधिकारी देखील खाजगी चिटणीसाची नियुक्ती करू शकतात.
• राजकीय नेते: राजकीय नेते त्यांच्या दैनंदिन कामांसाठी आणि व्यवस्थापनासाठी खाजगी चिटणीस नेमतात.

खाजगी चिटणीसाची भूमिका संबंधित व्यक्तीला त्याचे काम व्यवस्थित पार पाडण्यासाठी मदत करणे असते. यामध्ये पत्रव्यवहार करणे, भेटींचे व्यवस्थापन करणे आणि इतर आवश्यक कामांमध्ये मदत करणे समाविष्ट असते.