खाजगी चिटणीसाची (Private Secretary) निवड सामान्यतः संस्थेचे अध्यक्ष, व्यवस्थापक किंवा उच्च पदस्थ अधिकारी करतात.

• अध्यक्ष/मालक: लहान संस्था किंवा खाजगी कंपन्यांमध्ये अध्यक्ष किंवा मालक खाजगी चिटणीसाची निवड करतात.
• व्यवस्थापक: मोठ्या संस्थांमध्ये, व्यवस्थापक किंवा विभाग प्रमुख निवड करू शकतात.
• उच्च पदस्थ अधिकारी: सरकारी कार्यालये किंवा मोठ्या संस्थांमध्ये उच्च पदस्थ अधिकारी खाजगी चिटणीसाची निवड करतात.

निवड प्रक्रिया संस्थेच्या नियमांनुसार बदलते. काही ठिकाणी मुलाखती घेतल्या जातात, तर काही ठिकाणी अर्जदाराच्या मागील कामाचा अनुभव आणि कौशल्यावर आधारित निवड होते.