प्रेषक:

(तुमचे नाव)
(तुमचा पत्ता)
(शहर, पिन कोड)
(ईमेल आयडी)
(संपर्क क्रमांक)

दिनांक: (आजची तारीख)

प्रति,

व्यवस्थापक,
पुस्तक भंडार,
(भंडारचा पत्ता)
(शहर, पिन कोड)

विषय: पुस्तकात दोष आढळल्यामुळे तक्रार.

महोदय/महोदया,

मी आपल्या पुस्तक भंडारातून दिनांक (खरेदीची तारीख) रोजी (पुस्तकाचे नाव) हे पुस्तक ऑर्डर केले होते. ऑर्डर क्रमांक (ऑर्डर क्रमांक) आहे. मला हे नम्रपणे कळवायचे आहे की, मला प्राप्त झालेल्या पुस्तकात काही दोष आहेत.

पुस्तकात खालील दोष आढळले:

• (उदा. काही पाने फाटलेली आहेत.)
• (उदा. छपाई व्यवस्थित नाही.)
• (उदा. पुस्तकाचे Binding योग्य नाही.)

त्यामुळे, कृपया या पुस्तकाची त्वरित दखल घेऊन, मला नवीन पुस्तक पाठवावे किंवा माझे पैसे परत करावे, अशी माझी विनंती आहे. मी पुस्तकाची पावती (Invoice) सोबत जोडत आहे.

आपल्या सहकार्यासाठी धन्यवाद.

भवदीय,
(तुमचे नाव)