कार्यालय व्याख्या 

"कार्यालय म्हणजे कारकुनी काम केले आहे." - डेनेयर, जे. सी. 'कार्यालय' ही अशी एकके आहे जिथे आवश्यक रेकॉर्ड तयार केले जातात आणि संघटनेच्या नियंत्रण, नियोजन आणि कार्यक्षम व्यवस्थापनासाठी वापरले जातात आणि त्यांच्या हातात ठेवल्या आहेत. - हे अंतर्गत आणि बाह्य संचार आणि संघटना ही सुविधा 'विविध विभागांमध्ये उपक्रम सांभाळतो.. 
म्हणूनच कार्यालय हे असे स्थान आहे जिथे संस्थेच्या कार्यक्षम व प्रभावी व्यवस्थापनासाठी संकलन, प्रक्रिया, संकलन आणि माहितीचे वितरण यासंबंधीची सर्व कामे पूर्ण झाली आहेत. 

कार्यालयीन काम 

कार्यालयाचे प्राथमिक कार्य माहिती गोळा करणे आणि प्रदान करणे. जे धोरणे आणि निर्णयांसाठी तयार करण्यात मदत करते.  
आधुनिक कार्याचे कार्य दोन भागात विभागले जाऊ शकते- 
(अ) मूलभूत काम 
(ब) प्रशासकीय काम 

(अ) मूलभूत काम 

कुठल्याही कार्यालयाचे मूलभूत कार्य म्हणजे ते कार्य. ज्यांना कोणत्याही संस्थेला फाशीची शिक्षा आवश्यक आहे: 

१ माहितीचे संकलन - कार्यालय ऑफिसमधील विविध उपक्रमांविषयी माहिती प्राप्त करते किंवा संकलित करते - माहिती बाह्य स्रोतांच्या अंतर्गत स्त्रोतांमधून माहिती गोळा केली जाऊ शकते. अंतर्गत स्रोत कर्मचारी असू शकतात आणि संस्थेचे विविध विभाग असू शकतात. बाह्य स्रोत ग्राहक, व्यापारी आणि सरकारी विभाग आहेत. माहिती अक्षरे, परिपत्रके आणि अहवाल आणि अंतर्गत स्त्रोत आणि माहिती अक्षरे, आदेश, बाह्य स्रोत पासून चौकशी म्हणून प्राप्त, अहवाल,  माध्यमातून साधित केलेली आहे. संस्थेचे अधिकारी देखील इतर संस्थांकडे जाऊन सत्य गोळा करू शकतात.  

२ माहितीचे रेकॉर्डिंग - कार्यालय वेगवेगळ्या स्रोतांमधून गोळा केलेल्या माहितीचा रेकॉर्ड ठेवतो. जेणेकरून तरतूद तत्काळ त्यांच्यासाठी उपलब्ध केली जाऊ शकते. ही माहिती पत्रव्यवहार, अहवाल, पुष्टी, परिपत्रके, सूच्या, चार्ट्स, खाती इ. मध्ये ठेवली जाते. कंपनीला 1 9 56 च्या कंपनी कायद्यांतर्गत आपल्या सदस्यांशी संबंधित रजिस्टर्सची देखरेख करणे आवश्यक आहे. 

३ व्यवस्था करणे, विश्लेषण करणे आणि उपयुक्त माहिती - कार्यालयात जमा केलेली माहिती. हे नेहमी त्या स्वरुपात नसते जे व्यवस्थापनासाठी उपयुक्त ठरू शकतात. म्हणूनच वस्तुसंग्रहालयाची संकल्पना एकत्रित, विश्लेषित आणि व्यवस्थापनासाठी उपयोगी ठरते.या संदर्भात, आर्थिक आणि सामाजिक माहिती, चार्ट्स, यादी, अहवाल आणि सारांश तयार आहेत.  

४ माहिती सुरक्षा - माहिती योग्य प्रकारे क्रमवारीत लावली जाते आणि ती कमी किमतीत आणि शास्त्रोक्त पद्धतीने घेऊन सुरक्षित ठेवली जाते. रेकॉर्ड / रेकॉर्ड्सच्या संरक्षणासाठी विविध प्रकारची साधने, फाईल-देखभाल कॅबिनेट इत्यादींचा वापर केला जातो. अनावश्यक आणि जुने रेकॉर्ड / रेकॉर्ड नष्ट केले जातात जेणेकरून नवीन आणि उपयुक्त रेकॉर्ड / रेकॉर्ड्स ठेवण्यासाठी एक स्थान असू शकेल.  

५ माहिती देणे - माहिती एकत्रित आणि उपयोगी बनविणारी सर्व माहिती निरुपयोगी नसल्यास ती निरुपयोगी नाही. संस्थेकडून संस्थेकडे संवादाचे काम केवळ कार्यालयातच केले जाते. सूचना लिखित किंवा तोंडी स्वरूपात उपलब्ध केल्या जाऊ शकतात. 


(बी) प्रशासकीय काम- 

विविध प्रशासकीय कार्याची अंमलबजावणी देखील कार्यान्वित करणे आवश्यक आहे. 
१ एक प्रशासकीय कायदा त्या Hakn कार्यालय वैविध्यपूर्ण ऑपरेशन Manndhkiy कार्य व्यवस्थापन कार्यालय, संस्था आणि अंमलबजावणी योजना सारखे क्रिया नियोजन नुसार आहे. कार्यालयाच्या कामकाजाची खात्री करण्यासाठी नियंत्रण केले जाते. कार्यालयात, मार्गदर्शन, संवाद, समन्वय, प्रेरणा, इ व्यवस्थापन कर्मचारी निवड महत्वाचे आहे. 

२ प्रणाली आणि पद्धती कामइतर विभाग वरिष्ठ सेवा योग्य प्रणाली आणि प्रदान करण्यासाठी कार्यालय पद्धती विकसित करणे आवश्यक आहे. प्रत्येक नोकरी काळजीपूर्वक विश्लेषण कार्यालयात असणे याची खात्री कायार्लय विविध कार्ये योग्य ऑर्डर गती सुसंगतता कार्यपद्धती विकास राखण्यासाठी आवश्यक आहे.  

३ स्टेशनरी व्यवस्था कार्यालय च्या दक्षता फार स्टेशनरी उपलब्ध होईल योग्य पातळी आवश्यक कार्यालय पातळी Gunwattaa कागद, पेन, शाई आणि इतर स्टेशनरी खरेदी आहेत, त्याच्या खात्यात आणि मागणी ठेवते परंतु ते वापरासाठी केवळ त्यांची रिलीझ करते. 

४ फॉर्म फॉर्म तयार करणे आणि नियंत्रित करणे - मानक फॉर्म वापरून प्रणालीला सोपी करते. कार्यालयाची बंधन आहे की कार्यालयातील कार्यालय आणि अन्य विभागांमध्ये वापरण्यात आलेल्या कार्यालयांना आणि त्यांच्या वापरावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी त्यास मानक स्वरूप द्यावे. 

५ कार्यालयातील उपकरणांची विक्री आणि फर्निचर - कामाचे योग्य व कार्यक्षम अंमलबजावणीसाठी, योग्य फर्निचर, उपकरण आणि मशीन्स आवश्यक आहेत. या आयटमची खरेदी आणि व्यवसायाने ट्रस्टची खरेदी करण्यासाठी कार्यालय ने व्यवस्था करावी. या कार्यालयाला देखील याची खात्री करावी लागते की वेगवेगळ्या विभाग आणि कर्मचा-यांना योग्य वेळी फर्निचर मिळेल.  

६ संस्थेच्या मालमत्ता संरक्षण प्रत्येक संस्थेत विविध प्रकारच्या मालमत्ता आयोजित केले जातात. या गुणधर्मांना फायर आणि चोरीमुळे नुकसान टाळण्यासाठी अनिवार्य आहे. कार्यालयातील मालमत्तेची व्यवस्था कुशल नियंत्रण व्यवस्थेद्वारे केली जाते.  

७ कर्मचारी व्यवस्थापन - कार्यालयाची कार्यक्षमता बहुतेक कर्मचार्यांना अवलंबून असते. कार्यालयाची नोकरी म्हणजे कर्मचारी, प्रशिक्षण, पदोन्नती, मूल्यमापन आणि त्यांच्या आवडी  

८ जनसंपर्क यंत्रणा - जनतेच्या प्रतिष्ठेचा व सद्भावना वर, एखाद्या संस्थेचे अस्तित्व आणि प्रगती यावर अवलंबून असते. जनसंपर्क राखणे हे कार्यालयाची जबाबदारी आहे. बहुसंख्य संस्थांमधील रहिवाशांच्या रिसेप्शनसाठी स्वागत काउंटर आहे.