• नगरसेवक: तुमच्या वॉर्डातील नगरसेवक हे तुमच्या समस्यांचे निवारण करण्यासाठी पहिले संपर्क माध्यम आहेत.
• वॉर्ड ऑफिस: प्रत्येक वॉर्डात एक वॉर्ड ऑफिस असतो, तिथे तुम्ही लेखी स्वरूपात तक्रार दाखल करू शकता.
• नगर परिषद कार्यालय: तुम्ही थेट नगर परिषदेच्या कार्यालयात जाऊन संबंधित अधिकाऱ्यांकडे तक्रार करू शकता.

• नगर परिषदेचे कार्यालय (Municipal Office): तुमच्या शहरातील नगर परिषदेच्या कार्यालयात तक्रार नोंदवा.
• वॉर्ड ऑफिस (Ward Office): तुमच्या वॉर्डमधील स्थानिक कार्यालयात तक्रार नोंदवा.
• ऑनलाइन पोर्टल (Online Portal): काही नगर परिषदांनी ऑनलाइन तक्रार नोंदवण्यासाठी पोर्टल सुरू केले आहेत, त्यांचा वापर करा.

• तक्रारीचा विषय (Subject of Complaint)
• तक्रारीची तारीख आणि वेळ (Date and Time of Complaint)
• तक्रारीचे तपशीलवार वर्णन (Detailed Description of Complaint)
• आवश्यक असल्यास फोटो किंवा इतर पुरावे (Photos or other Evidence if Required)
• तुमचे नाव, पत्ता आणि संपर्क क्रमांक (Your Name, Address and Contact Number)

प्रति,
मुख्‍य अधिकारी,
नगर परिषद [शहराचे नाव],
[जिल्‍ह्याचे नाव].

विषय: वॉर्ड क्रमांक [वॉर्ड क्रमांक] मधील [समस्येचे नाव] बाबत तक्रार.

महोदय,
मी [तुमचे नाव], [तुमचा पत्ता] येथे राहतो/राहते. माझ्या वॉर्ड क्रमांक [वॉर्ड क्रमांक] मध्ये [तक्रारीचे सविस्तर वर्णन] अशी समस्या आहे. यामुळे नागरिकांना [होणारा त्रास] सहन करावा लागत आहे.

तरी, आपण या समस्येची तातडीने दखल घेऊन तिचे निवारण करावे, ही नम्र विनंती.

आपला/आपली विश्वासू,
[तुमचे नाव]
[संपर्क क्रमांक]
[ईमेल आयडी (असल्यास)]