भरपूर डॉक्युमेंट्स लवकर स्कॅन करण्यासाठी काय करावे?
1. चांगले स्कॅनर वापरा:
चांगले स्कॅनर वापरल्याने डॉक्युमेंट्स लवकर आणि प्रभावीपणे स्कॅन करता येतात. डॉक्युमेंट फीडर (Document Feeder) असलेले स्कॅनर वापरा, ज्यामुळे एकाच वेळी अनेक कागदपत्रे स्कॅन करता येतात.
2. योग्य सॉफ्टवेअर:
स्कॅनिंगसाठी योग्य सॉफ्टवेअर निवडणे महत्त्वाचे आहे. काही सॉफ्टवेअरमध्ये बॅच स्कॅनिंग (Batch Scanning) आणि ऑटोमॅटिक इमेज करेक्शन (Automatic Image Correction) सारखे फीचर्स असतात, ज्यामुळे वेळ वाचतो.
3. क्लाउड स्टोरेज:
स्कॅन केलेले डॉक्युमेंट्स थेट क्लाउड स्टोरेजमध्ये सेव्ह करा, जसे की गुगल ड्राइव्ह (Google Drive) किंवा ड्रॉपबॉक्स (Dropbox). यामुळे डॉक्युमेंट्स सुरक्षित राहतात आणि लवकर एक्सेस (Access) करता येतात. गुगल ड्राइव्ह (Google Drive)
4. शॉर्टकट की (Shortcut keys) वापरा:
स्कॅनिंग सॉफ्टवेअरमध्ये असलेले शॉर्टकट की वापरा. उदाहरणार्थ, स्कॅन सुरू करण्यासाठी किंवा सेव्ह करण्यासाठी शॉर्टकट की चा वापर करा, ज्यामुळे प्रक्रिया अधिक जलद होईल.
5. नियमित देखभाल:
स्कॅनरची नियमितपणे साफसफाई करणे आणि त्याचे ड्रायव्हर्स (Drivers) अपडेट (Update) करणे आवश्यक आहे. यामुळे स्कॅनरची कार्यक्षमता वाढते.
6. चांगले रेझोल्यूशन (Resolution) :
स्कॅन करताना रेझोल्यूशनची निवड गरजेनुसार करा. जास्त रेझोल्यूशन ठेवल्यास स्कॅनिंगला वेळ लागतो. त्यामुळे, जर डॉक्युमेंट प्रिंट करण्यासाठी नसेल, तर कमी रेझोल्यूशन वापरा.