वृत्तलेखन म्हणजे घडलेल्या घटना, नवीन माहिती किंवा विशिष्ट विषयांबद्दल वाचकांना अचूक आणि वस्तुनिष्ठ माहिती देण्यासाठी केलेले लेखन. हे सहसा वर्तमानपत्रे, मासिके, ऑनलाइन पोर्टल्स आणि इतर माध्यमांद्वारे प्रकाशित केले जाते.

वृत्तलेखनाचे स्वरूप खालील प्रमुख वैशिष्ट्यांवर आधारित असते:

• वस्तूस्थिती आणि सत्यता: वृत्तलेखन हे पूर्णपणे वस्तुनिष्ठ (objective) असावे. यात लेखकाची वैयक्तिक मते, भावना किंवा पूर्वग्रह यांचा समावेश नसावा. घडलेली घटना जशी आहे, तशीच सत्यावर आधारित सादर केली जाते.
• अचूकता: दिलेली सर्व माहिती, आकडेवारी, नावे, ठिकाणे आणि घटनांच्या तारखा अचूक असाव्यात. चुकीची माहिती दिल्यास वाचकांचा विश्वास कमी होऊ शकतो.
• स्पष्टता: वृत्तलेखनाची भाषा सोपी, सरळ आणि वाचकांना सहज समजेल अशी स्पष्ट असावी. गुंतागुंतीची वाक्यरचना किंवा क्लिष्ट शब्द वापरणे टाळावे.
• संक्षिप्तता: माहिती थोडक्यात आणि प्रभावीपणे मांडलेली असावी. अनावश्यक तपशील टाळून मुख्य मुद्द्यांवर लक्ष केंद्रित केले जाते, ज्यामुळे वाचकांचा वेळ वाचतो.
• वेळेनुसार (Timeliness): वृत्तलेखन हे ताज्या किंवा नुकत्याच घडलेल्या घटनांवर आधारित असते. जुन्या बातम्यांना सहसा वृत्तलेखनात स्थान नसते, कारण त्यांची उपयुक्तता कमी होते.
• निष्पक्षता: वृत्तात कोणत्याही बाजूने किंवा विशिष्ट विचारसरणीचा पक्षपातीपणा (bias) नसावा. सर्व पक्षांना समान न्याय दिला जावा आणि वस्तुस्थिती निष्पक्षपणे मांडली जावी.
• उलटा पिरॅमिड (Inverted Pyramid) रचना: वृत्तलेखनात सामान्यतः 'उलटा पिरॅमिड' पद्धतीचा अवलंब केला जातो. याचा अर्थ सर्वात महत्त्वाची माहिती (काय, कधी, कुठे, कोण, का, कसे) लेखाच्या सुरुवातीला दिली जाते आणि कमी महत्त्वाची माहिती नंतर दिली जाते.
• आकर्षक शीर्षक: शीर्षक आकर्षक, माहितीपूर्ण आणि बातमीचा मुख्य मुद्दा थोडक्यात सांगणारे असावे, जे वाचकांना बातमी वाचण्यासाठी उत्सुक करेल.