एखाद्या संस्थेतील लोकांना असे वाटते की त्यांच्या जीवनातील परिस्थिती अद्वितीय आहे आणि इतर कोणत्याही संस्थेला दैनंदिन आधारावर ज्या आव्हानांना सामोरे जावे लागते त्या समान आव्हाने, अडचणी आणि ऑपरेशनल वास्तविकतेचा सामना करावा लागत नाही.  वैयक्तिक विशिष्टतेच्या भावनेचा प्रतिकार समूह एकतेच्या भावनेने केला जातो.  समूह सामायिक विश्वासांच्या एका गाभ्यामागे एकत्रित आहे जे संस्थेमध्ये अनौपचारिकपणे ओळखले जाऊ शकते किंवा संस्थात्मक मूल्य विधानाच्या रूपात संहिताबद्ध केले जाऊ शकते.

संहिता तुमच्या संस्थेमध्ये वापरल्या जाणार्‍या आणि सर्व स्तरावरील कर्मचार्‍यांना सहज समजल्या जाणार्‍या सामान्य भाषेचा फायदा होईल.  याचा अर्थ असा नाही की तुम्ही शब्दशैलीत बुडून जावे.  "हे सोपे ठेवा," हा कोडसाठी सर्वोत्तम सल्ला आहे.

सक्रिय आवाज कल्पना अधिक स्पष्टपणे आणि निष्क्रिय आवाजाच्या आवश्यकतेपेक्षा कमी शब्दांमध्ये व्यक्त करतो.  सक्रिय आवाजात लिहिलेल्या वाक्यांमध्ये, विषय क्रियापदामध्ये व्यक्त केलेली क्रिया करतो.  निष्क्रिय आवाजात, विषयावर क्रियापदाद्वारे क्रिया केली जाते.  निष्क्रिय आवाजाच्या अतिवापरामुळे गद्य सपाट आणि रसहीन बनते आणि निष्क्रिय आवाज वाक्ये अस्ताव्यस्त होतात.