प्रतिवेदन म्हणजे एखाद्या घटनेचे, कामाचे किंवा विषयाचे व्यवस्थित आणि तपशीलवार वर्णन. हे एक प्रकारचे औपचारिक लेखन आहे, ज्यामध्ये माहिती, आकडेवारी आणि निष्कर्षांचा समावेश असतो.

• शीर्षक: प्रतिवेदनाचा विषय स्पष्टपणे दर्शवणारे नाव.
• परिचय: प्रतिवेदनाचा उद्देश आणि पार्श्वभूमी.
• तथ्ये आणि आकडेवारी: विषयासंबंधी अचूक माहिती.
• विश्लेषण: माहितीचे विश्लेषण करून काढलेले निष्कर्ष.
• शिफारशी: सुधारणा किंवा पुढील कार्यवाहीसाठी सूचना.
• निष्कर्ष: प्रतिवेदनाचा सार.

• घटना अहवाल: एखाद्या विशिष्ट घटनेची माहिती.
• प्रगती अहवाल: कामाच्या प्रगतीचा आढावा.
• तपासणी अहवाल: तपासणी दरम्यान मिळालेली माहिती.
• वार्षिक अहवाल: वर्षाच्या अखेरीस संस्थेच्या कामाचा आढावा.

• भाषा सोपी आणि स्पष्ट असावी.
• तथ्ये अचूक असावीत.
• प्रतिवेदन वस्तुनिष्ठ असावे, त्यात वैयक्तिक मते नसावीत.
• प्रतिवेदन वेळेवर सादर करावे.