खर्च व्यवस्थापन
विक्री खर्चावरील काही महत्वाच्या टीपा खालील प्रमाणे:
- विक्री खर्चाचे व्यवस्थापन: विक्री खर्च कमी ठेवण्यासाठी प्रभावी व्यवस्थापन आवश्यक आहे. खर्चावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी अंदाजपत्रक तयार करणे, खर्चांचे विश्लेषण करणे आणि अनावश्यक खर्च टाळणे महत्त्वाचे आहे.
- खर्चाचे वर्गीकरण: विक्री खर्चाचे वर्गीकरण करणे आवश्यक आहे, जसे की जाहिरात खर्च, वाहतूक खर्च, कमिशन, इत्यादी. यामुळे कोणत्या क्षेत्रात जास्त खर्च होत आहे हे समजते आणि त्यावर नियंत्रण ठेवता येते.
- तंत्रज्ञानाचा वापर: विक्री प्रक्रिया अधिक कार्यक्षम बनवण्यासाठी तंत्रज्ञानाचा वापर करणे फायदेशीर ठरते. उदाहरणार्थ, CRM (Customer Relationship Management) प्रणाली वापरून विक्री व्यवस्थापन सुधारता येते.
- कर्मचारी प्रशिक्षण: विक्री कर्मचाऱ्यांसाठी नियमित प्रशिक्षण आयोजित करणे आवश्यक आहे. त्यांना नवीन तंत्रज्ञान आणि विक्री कौशल्यांचे प्रशिक्षण दिल्याने ते अधिक प्रभावीपणे काम करू शकतात, ज्यामुळे विक्री वाढते आणि खर्च कमी होतो.
- जाहिरात आणि विपणन: जाहिरात आणि विपणन खर्चावर लक्ष ठेवणे आवश्यक आहे. कोणत्या जाहिरात माध्यमामुळे चांगला प्रतिसाद मिळतो हे तपासून त्यानुसार खर्च करावा.
- वाहतूक खर्च: वाहतूक खर्च कमी करण्यासाठी योग्य नियोजन करणे आवश्यक आहे. मालाची वाहतूक करताना सर्वात कार्यक्षम मार्ग निवडणे आणि वेळेवर वितरण करणे महत्त्वाचे आहे.
- ग्राहक संबंध व्यवस्थापन: ग्राहकांशी चांगले संबंध ठेवल्यास वारंवार विक्रीची शक्यता वाढते आणि नवीन ग्राहक मिळवण्याचा खर्च कमी होतो.
या उपायांमुळे विक्री खर्च प्रभावीपणे व्यवस्थापित केला जाऊ शकतो.
परिव्यय लेखाकर्माचे (Cost Accounting) मुख्य उद्देश खालीलप्रमाणे आहेत:
-
खर्चाचे विश्लेषण (Cost Analysis):
उत्पादने आणि सेवा तयार करण्यासाठी येणाऱ्या खर्चांचे विश्लेषण करणे, ज्यामुळे खर्चावर नियंत्रण ठेवता येते.
-
खर्च नियंत्रण (Cost Control):
विविध तंत्रांचा वापर करून खर्चावर नियंत्रण ठेवणे आणि अनावश्यक खर्च टाळणे.
-
निर्णय घेणे (Decision Making):
व्यवस्थापनाला योग्य निर्णय घेण्यासाठी आवश्यक माहिती पुरवणे, जसे की उत्पादन सुरू ठेवावे की बंद करावे, नवीन ऑर्डर स्वीकारावी की नाही.
-
किंमत निश्चिती (Price Determination):
उत्पादनांची विक्री किंमत निश्चित करण्यासाठी मदत करणे, जेणेकरून कंपनीला नफा मिळू शकेल.
-
कार्यक्षमतेत वाढ (Efficiency Improvement):
उत्पादन प्रक्रियेतील त्रुटी शोधूनEfficiency वाढवणे आणि संसाधनांचा योग्य वापर करणे.
-
अर्थसंकल्प तयार करणे (Budgeting):
भविष्यातील खर्चाचा अंदाज लावून अर्थसंकल्प तयार करणे आणि त्यानुसार नियोजन करणे.
-
तुलनात्मक अभ्यास (Comparative Study):
मागील खर्चासोबत चालू खर्चाची तुलना करून सुधारणा करणे.
हे सर्व उद्देश एकत्रितपणे कंपनीला आर्थिक निर्णय घेण्यास आणि कार्यक्षमतेत सुधारणा करण्यास मदत करतात.
1. स्प्लिटwise (Splitwise):
- हे ॲप खर्च track करण्यासाठी खूप सोपे आहे.
- तुम्ही खर्च add करू शकता आणि तो मित्रांमध्ये divide करू शकता.
- ॲपमध्ये कोण कोणाला किती देणं आहे हे calculator द्वारे समजतं.
- हे ॲप अँड्रॉइड आणि आयओएस (Android & iOS) दोन्हीवर उपलब्ध आहे.
2. सेटल अप (Settle Up):
- हे ॲप Splitwise सारखेच काम करते.
- यात तुम्ही वेगवेगळ्या group साठी खर्च टाकू शकता.
- ॲपमध्ये balance कोण कोणाला किती देणं आहे हे लगेच कळतं.
- हे ॲप अँड्रॉइड आणि आयओएस (Android & iOS) दोन्हीवर उपलब्ध आहे.
3. ट्रूकॉलर (Truecaller):
- ट्रूकॉलर ॲपमध्ये 'Group Split' नावाचे फीचर आहे.
- यामध्ये तुम्ही खर्च divide करू शकता आणि reminders सेट करू शकता.
- हे ॲप अँड्रॉइड (Android) आणि आयओएस (iOS) दोन्हीवर उपलब्ध आहे.
4. गूगल शीट (Google Sheets):
- जर तुम्हाला ॲप वापरायचे नसेल, तर तुम्ही गूगल शीट वापरू शकता.
- एका sheet मध्ये तुम्ही सगळ्या खर्चांची नोंद करू शकता आणि formula वापरून तो divide करू शकता.
- हे वापरण्यासाठी तुम्हाला फक्त गूगल अकाउंट (Google Account) लागेल.
ॲप निवडताना खालील गोष्टी लक्षात घ्या:
- ॲप वापरण्यास सोपे असावे.
- तुम्ही किती जणांमध्ये खर्च divide करणार आहात, त्यानुसार ॲप निवडा.
- ॲपमध्ये balance व्यवस्थित दिसले पाहिजे.
काटकसर म्हणजे काय:
काटकसर म्हणजे कमी खर्चात जास्तीत जास्तResult मिळवणे. अनावश्यक खर्च टाळणे आणि उपलब्ध साधनांचा कार्यक्षम वापर करणे.
काटकसर कशी करायची:
- खर्चाचे नियोजन: आपल्या खर्चाचे व्यवस्थित नियोजन करा. अनावश्यक खर्च टाळा.
- बजेट तयार करा: आपले उत्पन्न आणि खर्चाचा अंदाज घेऊन बजेट तयार करा.
- गरजा ओळखा: आपल्या गरजा आणि इच्छांमध्ये फरक करा आणि अनावश्यक इच्छांवर नियंत्रण ठेवा.
- खरेदी करताना विचार करा:खरेदी करताना आवश्यक गोष्टींची यादी तयार करा आणि त्यानुसारच खरेदी करा.
- सवलती शोधा:सवलतीच्या काळात खरेदी करा किंवा कूपनचा वापर करा.
- ऊर्जा वाचवा: वीज आणि पाणी यांचा वापर जपून करा.
- सार्वजनिक वाहतूक वापरा: सार्वजनिक वाहतूक वापरल्याने खर्चात बचत होते.
- कर्ज टाळा: अनावश्यक कर्ज घेणे टाळा.
काटकसर करणे हे एक चांगली सवय आहे. त्यामुळे तुम्ही आर्थिकदृष्ट्या सुरक्षित राहू शकता.