एक्सेल

तीन भावांच्या रोजच्या जमा खर्चाच्या हिशोबासाठी ऑटो एक्सेल शीट (Excel Sheet) तयार करण्यासाठी खालील स्टेप्स (Steps) वापरू शकता:
1. एक्सेल शीट तयार करा:

एक्सेल उघडा आणि नवीन शीट तयार करा.

2. हेडिंग (Heading) लिहा:

शीटच्या पहिल्या रांगेत (Row) खालील हेडिंग लिहा:

* तारीख (Date) * भाऊ 1 (Brother 1) - जमा (Income) * भाऊ 1 (Brother 1) - खर्च (Expense) * भाऊ 2 (Brother 2) - जमा (Income) * भाऊ 2 (Brother 2) - खर्च (Expense) * भाऊ 3 (Brother 3) - जमा (Income) * भाऊ 3 (Brother 3) - खर्च (Expense) * एकूण जमा (Total Income) * एकूण खर्च (Total Expense) * शिल्लक (Balance)

3. डेटा एंट्री (Data Entry) करा:

* पहिला कॉलम (Column) 'तारीख' मध्ये तारीख लिहा. * प्रत्येक भावाच्या जमा आणि खर्चाच्या कॉलममध्ये त्या दिवसाचा जमा आणि खर्च लिहा.

4. फॉर्म्युला (Formula) तयार करा:

* 'एकूण जमा' या कॉलममध्ये तिन्ही भावांच्या जमा रकमेची बेरीज (Sum) करण्यासाठी फॉर्म्युला लिहा. उदाहरणार्थ, जर भाऊ 1 ची जमा रक्कम B2 मध्ये, भाऊ 2 ची D2 मध्ये आणि भाऊ 3 ची F2 मध्ये असेल, तर 'एकूण जमा' च्या पहिल्या सेलमध्ये (H2) `=SUM(B2,D2,F2)` हा फॉर्म्युला लिहा. * 'एकूण खर्च' या कॉलममध्ये तिन्ही भावांच्या खर्चाची बेरीज करण्यासाठी फॉर्म्युला लिहा. उदाहरणार्थ, जर भाऊ 1 चा खर्च C2 मध्ये, भाऊ 2 चा E2 मध्ये आणि भाऊ 3 चा G2 मध्ये असेल, तर 'एकूण खर्च' च्या पहिल्या सेलमध्ये (I2) `=SUM(C2,E2,G2)` हा फॉर्म्युला लिहा. * 'शिल्लक' (Balance) या कॉलममध्ये जमा आणि खर्चातील फरक काढण्यासाठी फॉर्म्युला लिहा. उदाहरणार्थ, 'शिल्लक' च्या पहिल्या सेलमध्ये (J2) `=H2-I2` हा फॉर्म्युला लिहा.

5. फॉर्म्युला कॉपी (Copy) करा:

आता तयार केलेले फॉर्म्युले खालील सेल्समध्ये कॉपी करा, ज्यामुळे प्रत्येक दिवसाचा हिशोब आपोआप (Automatically) जमा होईल.

6. ऑटोमेशन (Automation) साठी टिपा:

* एक्सेलमध्ये टेबल (Table) तयार करा, ज्यामुळे डेटा एंट्री करणे सोपे होईल. * तुम्ही ड्रॉप-डाउन लिस्ट (Drop-down list) चा वापर करू शकता जेणेकरून जमा आणि खर्चाचे प्रकार निवडणे सोपे होईल. * कंडीशनल फॉर्मेटिंग (Conditional formatting) चा वापर करून तुम्ही विशिष्ट खर्च किंवा जमा रकमेलाHighlight करू शकता.

उदाहरण

समजा, पहिल्या दिवसाचा हिशोब खालीलप्रमाणे आहे:

* तारीख: 01/01/2024 * भाऊ 1: जमा - ₹500, खर्च - ₹200 * भाऊ 2: जमा - ₹300, खर्च - ₹100 * भाऊ 3: जमा - ₹400, खर्च - ₹150

तर एक्सेल शीटमध्ये तुम्ही खालीलप्रमाणे डेटा टाकू शकता:

तारीख	भाऊ 1 - जमा	भाऊ 1 - खर्च	भाऊ 2 - जमा	भाऊ 2 - खर्च	भाऊ 3 - जमा	भाऊ 3 - खर्च	एकूण जमा	एकूण खर्च	शिल्लक
01/01/2024	500	200	300	100	400	150	=SUM(B2,D2,F2)	=SUM(C2,E2,G2)	=H2-I2

अशा प्रकारे तुम्ही तीन भावांच्या रोजच्या जमा खर्चाचा हिशोब ठेवण्यासाठी ऑटो एक्सेल शीट तयार करू शकता.

एचडीएफसी (HDFC) बँकेत कनिष्ठ लिपिक (Junior Clerk) पदासाठी तुम्हाला काही विशिष्ट एक्सेल (Excel) शीट शिकण्याची गरज नाही.

पण, मुलाखतीच्या वेळी आणि नोकरीमध्ये काम करताना उपयुक्त ठरतील अशा काही एक्सेल संबंधित गोष्टींची माहिती खालीलप्रमाणे:

1. एक्सेलची मूलभूत माहिती:
   • शीट तयार करणे आणि वापरणे: नवीन एक्सेल शीट तयार करणे, डेटा (Data) व्यवस्थितपणे कसा टाकायचा आणि तो वाचवणे (Save)
   • फॉर्म्युला (Formula) आणि फंक्शन (Function): साधे गणितीय ऑपरेशन्स (+, -, *, /) कसे करायचे, SUM, AVERAGE, COUNT सारखे फंक्शन कसे वापरायचे.
   • डेटा फिल्टर (Filter) आणि सॉर्ट (Sort) करणे: डेटा फिल्टर कसा करायचा आणि alphabet नुसार किंवा मोठ्यापासून लहान अशा क्रमाने कसा लावायचा.
   • टेबल (Table) तयार करणे: डेटा वापरून टेबल कसे बनवायचे.
   • चार्ट (Chart) आणि ग्राफ (Graph) तयार करणे: डेटाचे व्हिज्युअल (Visual) रिप्रेझेंटेशन (Representation) करण्यासाठी चार्ट आणि ग्राफ कसे बनवायचे.
2. डेटा विश्लेषण (Data Analysis):
   • पिव्होट टेबल (Pivot Table): डेटा समराईज (Summarize) करण्यासाठी पिव्होट टेबल कसे वापरायचे.
   • कंडीशनल फॉर्मेटिंग (Conditional Formatting): डेटा हायलाइट (Highlight) करण्यासाठी कंडीशनल फॉर्मेटिंग कसे वापरायचे.
3. इतर उपयुक्त गोष्टी:
   • शॉर्टकट (Shortcut) की (Key): एक्सेलमध्ये जलद काम करण्यासाठी शॉर्टकट की चा वापर करणे.
   • डेटा व्हॅलिडेशन (Data Validation): डेटा व्हॅलिडेशन वापरून डेटा एंट्री (Data entry) मध्ये अचूकता (Accuracy) आणणे.

तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट (Microsoft) ऑफिसची (Office) अधिकृत वेबसाईट (https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/excel) किंवा युट्युब (YouTube) वरून एक्सेल शिकू शकता.

हे सर्व स्किल्स (Skills) तुम्हाला एचडीएफसी बँकेत कनिष्ठ लिपिक पदासाठी नक्कीच मदत करतील.

ॲडव्हान्स एक्सेल म्हणजे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेल सॉफ्टवेअरचा प्रगत स्तरावरील वापर आहे. यात एक्सेलच्या मूलभूत गोष्टींपेक्षा अधिक क्षमता आणि वैशिष्ट्ये वापरली जातात.

ॲडव्हान्स एक्सेलमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

• फॉर्म्युले आणि फंक्शन्स: ॲडव्हान्स एक्सेलमध्ये अनेक क्लिष्ट फॉर्म्युले आणि फंक्शन्स वापरले जातात, जसे की INDEX, MATCH, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIFS, COUNTIFS, आणि इतर लॉजिकल फंक्शन्स.
• डेटा विश्लेषण (Data Analysis): डेटा फिल्टर करणे, सॉर्ट करणे, आणि वेगवेगळ्या पद्धतीने त्याचे विश्लेषण करणे.
• पिव्हट टेबल्स (Pivot Tables): मोठ्या डेटासेटला सारांशित करण्यासाठी आणि त्याचे विश्लेषण करण्यासाठी पिव्हट टेबल्सचा वापर करणे.
• मॅक्रो (Macros): वारंवार केले जाणारे कार्य ऑटोमेट करण्यासाठी मॅक्रो रेकॉर्ड करणे आणि तयार करणे. व्हिज्युअल बेसिक फॉर ॲप्लिकेशन्स (VBA) वापरून मॅक्रो तयार करता येतात.
• डॅशबोर्ड (Dashboards): डेटा व्हिज्युअलायझेशन वापरून आकर्षक आणि माहितीपूर्ण डॅशबोर्ड तयार करणे.
• पॉवर क्वेरी (Power Query): वेगवेगळ्या स्त्रोतांकडून डेटा इम्पोर्ट आणि ट्रान्सफॉर्म करणे.
• डेटा व्हॅलिडेशन (Data Validation): डेटा एंट्रीमध्ये अचूकता सुनिश्चित करण्यासाठी नियम आणि मर्यादा सेट करणे.
• कंडिशनल फॉरमॅटिंग (Conditional Formatting): डेटा व्हिज्युअलाइज करण्यासाठी विशिष्ट नियमांनुसार सेल्सला फॉरमॅट करणे.

ॲडव्हान्स एक्सेल हे डेटा विश्लेषण, रिपोर्टिंग आणि ऑटोमेशनसाठी खूप उपयोगी आहे. हे तुम्हाला डेटा अधिक कार्यक्षमतेने हाताळण्यास आणि माहितीपूर्ण निर्णय घेण्यास मदत करते.

ॲडव्हान्स एक्सेल शिकण्यासाठी काही उपयुक्त संसाधने:

• मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलची अधिकृत वेबसाईट: Microsoft Excel Help
• युट्युब चॅनेल: ExcelIsFun (ExcelIsFun YouTube)
• ऑनलाइन कोर्सेस: Udemy, Coursera आणि इतर शैक्षणिक प्लॅटफॉर्मवर ॲडव्हान्स एक्सेलचे कोर्सेस उपलब्ध आहेत.

ॲडव्हान्स एक्सेल हे मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलचे प्रगत स्वरूप आहे. यात डेटा विश्लेषण, ऑटोमेशन आणि मॉडलिंगसाठी अधिक शक्तिशाली वैशिष्ट्ये आहेत.

ॲडव्हान्स एक्सेल हे त्या लोकांसाठी उपयुक्त आहे, ज्यांना डेटा विश्लेषण आणि व्यवस्थापनात अधिक प्रगत कौशल्ये प्राप्त करायची आहेत. हे व्यावसायिक, विश्लेषक आणि डेटा एंट्रीचे काम करणाऱ्या लोकांसाठी खूप महत्त्वाचे आहे.

अधिक माहितीसाठी आपण मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलच्या अधिकृत वेबसाइटला भेट देऊ शकता:

• Microsoft Excel Support