एमएस एक्सेल
एमएस एक्सेल Microsoft Office Suite चा एक भाग आहे. खाली एमएस एक्सेल 2007 ची विंडो दर्शविली आहे.
MS Excel 2007 मध्ये सुरूवातीला डॉलर ($) बटण दाबल्यावर, ते सेल ॲड्रेसला (Cell Address) ॲब्सोल्यूट (Absolute) बनवतं.
ॲब्सोल्यूट (Absolute) सेल ॲड्रेस म्हणजे काय?
- जेव्हा तुम्ही एक्सेलमध्ये ($) डॉलर चिन्ह वापरता, तेव्हा तुम्ही रो (row) आणि कॉलम (column) च्या संदर्भांना लॉक करता.
- उदाहरणार्थ, जर तुम्ही $A$1 असं लिहिलं, तर तुम्ही A कॉलम आणि 1 नंबर रो दोन्ही फिक्स केले आहेत. याचा अर्थ, तुम्ही फॉर्म्युला कॉपी करून दुसरीकडे पेस्ट केला, तरी सेल ॲड्रेस बदलणार नाही.
याचा उपयोग काय?
- एखाद्या विशिष्ट सेल मधील व्हॅल्यू (value) कायम ठेवायची असल्यास.
- फॉर्म्युला कॉपी करताना सेल ॲड्रेस बदलायला नको असेल, तेव्हा हे उपयोगी ठरते.
उदाहरण:
समजा, A1 सेलमध्ये 100 व्हॅल्यू आहे, आणि तुम्हाला इतर सेल्समध्ये A1 सेलच्या व्हॅल्यूने गुणाकार करायचा आहे, तर तुम्ही फॉर्म्युला =$A$1*B1 असा वापरू शकता. यामुळे तुम्ही फॉर्म्युला कॉपी करून खाली पेस्ट केला, तरी A1 सेल फिक्स राहील आणि फक्त B1 सेल बदलेल.
एमएस एक्सेल मध्ये फॉर्म्युला (Formula) आणि ग्रुप्स (Groups) चा उपयोग कसा करायचा ह्याबद्दल माहिती खालीलप्रमाणे:
फॉर्म्युलाचा उपयोग:
एक्सेलमध्ये फॉर्म्युला हे गणिते आणि आकडेमोड करण्यासाठी वापरले जातात. फॉर्म्युला च्या मदतीने तुम्ही बेरीज, वजाबाकी, गुणाकार, भागाकार आणि इतर अनेक गणितीय क्रिया करू शकता.
- फॉर्म्युला कसा लिहायचा: कोणताही फॉर्म्युला '=' ह्या चिन्हाने सुरू होतो. त्यानंतर तुम्ही फंक्शन (Function) आणि सेल (Cell) चा संदर्भ वापरू शकता.
- उदाहरण:
- '=A1+A2' - ह्या फॉर्म्युलामध्ये A1 आणि A2 ह्या सेल मधील संख्यांची बेरीज होईल.
- '=SUM(A1:A10)' - ह्या फॉर्म्युलामध्ये A1 ते A10 ह्या सेल मधील संख्यांची बेरीज होईल.
- उदाहरणार्थ: तुमच्या एक्सेल शीटमध्ये A1 सेलमध्ये 10 आणि A2 सेलमध्ये 20 आहे, आणि तुम्हाला ह्या दोन संख्यांची बेरीज A3 सेलमध्ये हवी आहे, तर A3 सेलमध्ये '=A1+A2' टाईप करा आणि एंटर दाबा. तुम्हाला A3 सेलमध्ये 30 उत्तर दिसेल.
ग्रुप्सचा उपयोग:
एक्सेलमध्ये ग्रुप्सचा उपयोग डेटा (Data) व्यवस्थित करण्यासाठी होतो. मोठ्या डेटासेटला (Dataset) सोप्या पद्धतीने पाहण्यासाठी आणि त्यावर काम करण्यासाठी ग्रुप्स खूप उपयोगी असतात.
- ग्रुप कसा बनवायचा:
- ज्या रो (Row) किंवा कॉलम (Column) चा ग्रुप बनवायचा आहे, त्यांना सिलेक्ट (Select) करा.
- 'डेटा' टॅबवर क्लिक करा.
- 'आउटलाइन' (Outline) सेक्शनमध्ये 'ग्रुप'वर क्लिक करा.
- ग्रुपचा फायदा: ग्रुप बनवल्यानंतर तुम्ही डेटाला गरजेनुसार लपवू (Hide) किंवा दाखवू (Show) शकता. त्यामुळे डेटा अधिक सोपा आणि सुटसुटीत दिसतो.
ॲडव्हान्स (Advance) फॉर्म्युला आणि फंक्शन्स (Functions):
एक्सेलमध्ये अनेक ॲडव्हान्स फॉर्म्युला आणि फंक्शन्स उपलब्ध आहेत, जसे की IF, VLOOKUP, INDEX, MATCH, इत्यादी. ह्या फंक्शन्सचा उपयोग तुम्ही तुमच्या डेटाचे विश्लेषण करण्यासाठी आणि अधिक उपयोगी माहिती काढण्यासाठी करू शकता.
ॲडव्हान्स (Advance) ग्रुपिंग:
तुम्ही एक्सेलमध्ये सबटोटल (Subtotal) फंक्शनचा वापर करून डेटाला ऑटोमॅटिक (Automatic) पद्धतीने ग्रुप करू शकता. ह्यामुळे तुम्हाला प्रत्येक ग्रुपची बेरीज किंवा सरासरी काढायला मदत होते.
फॉर्म्युला आणि ग्रुप्सचा योग्य वापर करून तुम्ही एक्सेलमध्ये डेटा एंट्री (Data entry) आणि विश्लेषण अधिक प्रभावीपणे करू शकता.
अधिक माहितीसाठी:
- Microsoft Support: https://support.microsoft.com/en-us/excel
- Excel Easy: https://www.excel-easy.com/