ईमेल
- रीड रिसिप्ट (Read Receipt): काही ईमेल सेवांमध्ये 'रीड रिसिप्ट' चा पर्याय असतो. हा पर्याय निवडल्यास, जेव्हाRecipient तुमचा ईमेल वाचतो, तेव्हा तुम्हाला एक सूचना (notification) येते. मात्र, recipient ने रीड रिसिप्ट पाठवण्यास सहमत असणे आवश्यक आहे.
- ट्रॅकिंग पिक्सल (Tracking Pixel): ही एक image based पद्धत आहे. तुम्ही तुमच्या ईमेलमध्ये एक लहान अदृश्य इमेज (invisible image) टाकता. जेव्हा recipient तो ईमेल उघडतो, तेव्हा ती इमेज डाउनलोड होते आणि तुम्हाला समजते की ईमेल वाचला गेला आहे. अनेक ईमेल ट्रॅकिंग टूल्स हे तंत्रज्ञान वापरतात.
- ईमेल ट्रॅकिंग टूल्स (Email Tracking Tools): बाजारात अनेक ईमेल ट्रॅकिंग टूल्स उपलब्ध आहेत. उदा. Mailchimp, HubSpot, Yesware. हे टूल्स तुम्हाला ईमेल उघडला गेला आहे की नाही, किती वेळा उघडला गेला, आणि लिंक्स क्लिक केल्या गेल्या आहेत की नाही, याबद्दल माहिती देतात.
- 'आउट ऑफ ऑफिस' (Out of Office) उत्तर: जर recipient ने 'आउट ऑफ ऑफिस' (Out of Office) हे ऑटो-रिप्लाय सेट केले असेल, तर तुम्हाला एक ऑटोमेटेड ईमेल उत्तर मिळेल, ज्यामुळे तुम्हाला समजेल की recipient सध्या उपलब्ध नाही.
कृषी विभागाचा ईमेल ॲड्रेस krishi.maharashtra.gov.in आहे.
अधिक माहितीसाठी, आपण कृषी विभागाच्या वेबसाइटला भेट देऊ शकता: krishi.maharashtra.gov.in
मेल ड्राफ्ट (Mail Draft) शिकण्यासाठी काही सोप्या युक्त्या खालीलप्रमाणे:
-
मेलचा उद्देश निश्चित करा:
मेल कशासाठी लिहायचा आहे, हे ठरवा. उदा. माहिती देणे, प्रश्न विचारणे, अर्ज करणे इत्यादी.
-
विषय (Subject) स्पष्ट लिहा:
मेलचा विषय वाचून मेल कशाबद्दल आहे, हे लगेच समजायला हवे.
-
भाषा सोपी ठेवा:
मेलची भाषा साधी आणि सोपी असावी. क्लिष्ट शब्द टाळा.
-
छोटे परिच्छेद (Paragraphs) करा:
मोठे परिच्छेद वाचायला कंटाळवाणे वाटतात, म्हणून छोटे परिच्छेद तयार करा.
-
शिष्टाचार पाळा:
‘आदरणीय’, ‘नमस्कार’ अशा शब्दांचा वापर करा.
-
पुनरावलोकन करा:
मेल पाठवण्याआधी एकदा तपासून घ्या. grammar आणि स्पेलिंगची (spelling) चूक सुधारून घ्या.
-
नमुना मेलचा अभ्यास करा:
विविध प्रकारचे नमुना मेल (Sample Mails) वाचा. त्यामुळे तुम्हाला कल्पना येईल.
-
सराव करा:
नियमितपणे मेल लिहायचा सराव करा.
या सोप्या युक्त्यांचा वापर करून तुम्ही प्रभावी मेल ड्राफ्टिंग शिकू शकता.
१. खाते पुनर्प्राप्ती पृष्ठ (Account Recovery Page):
जवळजवळ प्रत्येक ईमेल सेवा प्रदाता (ईमेल प्रोव्हायडर) जसे की Google (Gmail), Yahoo, Microsoft (Outlook, Hotmail) इत्यादी, खाते पुनर्प्राप्ती पृष्ठ देतात. या पृष्ठावर जाऊन तुम्ही तुमचा ईमेल आयडी शोधू शकता.
उदाहरणे:
- Gmail: Google Account Recovery
- Yahoo: Yahoo Account Recovery
- Microsoft (Outlook, Hotmail): Microsoft Account Recovery
२. फोन नंबर किंवा वैकल्पिक ईमेल (Phone Number or Alternate Email):
खाते तयार करताना तुम्ही जो फोन नंबर किंवा वैकल्पिक ईमेल आयडी दिला होता, त्याचा वापर करून तुम्ही तुमचा ईमेल आयडी शोधू शकता. पुनर्प्राप्ती पृष्ठावर तुम्हाला हे पर्याय मिळतील.
३. सुरक्षा प्रश्न (Security Questions):
काही सेवा सुरक्षा प्रश्न विचारून खात्याची ओळख पटवतात. तुम्ही नोंदणी करताना सेट केलेले प्रश्न विचारले जातील, ज्यांची उत्तरे देऊन तुम्ही तुमचा ईमेल आयडी পুনরুদ্ধার (Recieve) करू शकता.
४. मित्रांना किंवा कुटुंबाला विचारा (Ask Friends or Family):
जर तुम्ही तुमचा ईमेल आयडी कोणा मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्याला दिला असेल, तर त्यांना विचारून तुम्ही तो शोधू शकता.
५. तुमच्या डिव्हाइसवर तपासा (Check on Your Device):
तुमचा ईमेल आयडी तुमच्या स्मार्टफोन, टॅबलेट किंवा कंप्यूटरवर लॉग इन केलेला असू शकतो. तुमच्या डिव्हाइसच्या ईमेल सेटिंग्जमध्ये जाऊन तुम्ही तो तपासू शकता.
६. ग्राहक सेवा (Customer Support):
जर तुम्हाला वरीलपैकी कोणत्याही पद्धतीने तुमचा ईमेल आयडी सापडला नाही, तर तुम्ही ईमेल सेवा प्रदात्याच्या ग्राहक सेवा टीमशी संपर्क साधू शकता.
हे पर्याय वापरून, तुम्ही तुमचा विसरलेला ईमेल आयडी शोधू शकता.
- युनिकोड फॉन्ट: मराठीमध्ये टाइप करण्यासाठी युनिकोड फॉन्ट वापरा. उदाहरणार्थ, Arial Unicode MS, Mangal, किंवा Google Fonts मधील मराठी फॉन्ट.
- इनपुट पद्धत: मराठीमध्ये टाइप करण्यासाठी गुगल इनपुट टूल्स (https://www.google.com/intl/mr/inputtools/try/) किंवा इतर मराठी टाइपिंग टूल्स वापरू शकता.
- विषय आणि मजकूर: ईमेलचा विषय आणि मजकूर मराठीमध्ये लिहा.
- प्राप्तकर्त्याला फॉन्ट सांगा: ईमेल वाचताना फॉन्ट व्यवस्थित दिसावेत यासाठी प्राप्तकर्त्याला युनिकोड फॉन्ट वापरण्यास सांगा.
विषय: मराठी साहित्य संमेलनाचे निमंत्रण
आदरणीय [प्राप्तकर्त्याचे नाव],
नमस्कार,
आपणास कळविण्यात आनंद होत आहे की, [स्थळ] येथे [दिनांक] रोजी मराठी साहित्य संमेलनाचे आयोजन करण्यात आले आहे. तरी आपण या संमेलनास उपस्थित रहावे, ही नम्र विनंती.
धन्यवाद!
आपला विश्वासू,
[तुमचे नाव]
1. तुमच्या ईमेल प्रोव्हायडरच्या सेटिंग्समध्ये जा:
- Gmail: तुमच्या Gmail अकाउंटमध्ये साइन इन करा,setting मध्ये जा "Account and Import" किंवा "Security" सेक्शनमध्ये जा. Gmail help
- Outlook: Outlook मध्ये साइन इन करा, "View all Outlook settings" मध्ये जा, "Mail" आणि मग "Sync email" सिलेक्ट करा. Microsoft Support
- Yahoo Mail: Yahoo Mail मध्ये साइन इन करा, "Settings" मध्ये जा, "More Settings" आणि मग "Mailboxes" सिलेक्ट करा. Yahoo Help
2. आधीचा ईमेल ॲड्रेस काढून टाका:
तुमच्या अकाउंट सेटिंग्जमध्ये, तुम्ही तुमचा आधीचा ईमेल ॲड्रेस काढू शकता. काही सेवांमध्ये तुम्हाला आधी ॲड्रेस वेरीफाय करायला লাগू शकतं.
3. नवीन ईमेल ॲड्रेस टाका:
"Add email address" किंवा तत्सम ऑप्शन शोधा आणि तुमचा नवीन ईमेल ॲड्रेस टाका.
4. नवीन ईमेल ॲड्रेस वेरीफाय करा:
तुम्हाला तुमच्या नवीन ईमेल ॲड्रेसवर एक वेरिफिकेशन लिंक येईल. त्यावर क्लिक करून ॲड्रेस वेरीफाय करा.
5. बदल सेव्ह करा:
सर्व बदल सेव्ह करायला विसरू नका.
ईमेल ॲड्रेस (Email address) बनवण्यासाठी खालील स्टेप्स फॉलो करा:
-
ईमेल प्रोव्हायडर (Email Provider) निवडा:
Gmail, Yahoo Mail, Outlook (Hotmail) सारखे अनेक ईमेल प्रोव्हायडर आहेत. यापैकी कोणताही एक निवडा.
-
वेबसाईटवर जा:
निवडलेल्या ईमेल प्रोव्हायडरच्या वेबसाईटवर जा. उदाहरणार्थ, Gmail साठी Gmail.com.
-
‘Create Account’ किंवा ‘Sign Up’ वर क्लिक करा:
तुम्हाला ‘Create Account’ (अकाउंट तयार करा) किंवा ‘Sign Up’ (नवीन नोंदणी) नावाचे बटन दिसेल, त्यावर क्लिक करा.
-
फॉर्म भरा:
नाव, जन्मतारीख, लिंग (Gender) आणि इतर आवश्यक माहिती विचारली जाईल. ती व्यवस्थित भरा.
-
युजरनेम (Username) निवडा:
तुम्हाला तुमचा ईमेल ॲड्रेस काय ठेवायचा आहे ते ठरवा. उदाहरणार्थ, तुमचेनाव@gmail.com. जर ते युजरनेम उपलब्ध नसेल, तर तुम्हाला दुसरे युजरनेम निवडण्यास सांगितले जाईल.
-
पासवर्ड (Password) तयार करा:
एक मजबूत पासवर्ड तयार करा. त्यात अक्षरं, अंक आणि चिन्हं असावीत. तो कोणालाही सांगू नका.
-
सिक्युरिटी प्रश्न (Security Question) निवडा:
जर तुम्ही तुमचा पासवर्ड विसरलात, तर तुम्हाला तुमचा अकाउंट परत मिळवण्यासाठी सिक्युरिटी प्रश्नांची उत्तरे द्यावी लागतील.
-
नियम आणि अटी (Terms and Conditions) मान्य करा:
त्यानंतर, तुम्हाला ईमेल प्रोव्हायडरचे नियम आणि अटी मान्य कराव्या लागतील.
-
अकाउंट तयार करा:
सर्व माहिती भरल्यावर आणि नियम व अटी मान्य केल्यावर, ‘Create Account’ किंवा ‘Sign Up’ बटनावर क्लिक करा.
-
ईमेल ॲड्रेस व्हेरिफाय (Verify) करा:
काही ईमेल प्रोव्हायडर तुम्हाला तुमचा ईमेल ॲड्रेस व्हेरिफाय करायला सांगतात. यासाठी तुमच्या मोबाईल नंबरवर किंवा दुसऱ्या ईमेल ॲड्रेसवर एक कोड पाठवला जातो.
अशा प्रकारे तुमचा ईमेल ॲड्रेस तयार होईल.