नगरसेवक पदासाठी निवडणूक लढवण्यासाठी उमेदवाराला काही विशिष्ट कागदपत्रे आणि पात्रता निकष पूर्ण करणे आवश्यक असते. हे निकष आणि कागदपत्रे महाराष्ट्र राज्य निवडणूक आयोगाच्या नियमांनुसार ठरवले जातात. साधारणपणे खालील कागदपत्रे लागतात:

• ओळखपत्र: आधार कार्ड, निवडणूक ओळखपत्र (Voter ID), पॅन कार्ड किंवा पासपोर्ट यापैकी कोणतेही एक.
• पत्त्याचा पुरावा: आधार कार्ड, वीज बिल, रेशन कार्ड, पासपोर्ट किंवा निवडणूक ओळखपत्र यापैकी कोणतेही एक.
• जन्म तारखेचा पुरावा: जन्माचा दाखला (Birth Certificate), शाळा सोडल्याचा दाखला (School Leaving Certificate) किंवा दहावी उत्तीर्ण प्रमाणपत्र.
• शैक्षणिक पात्रतेचा पुरावा: उमेदवार ज्या इयत्तेपर्यंत शिकले आहेत, त्या संबंधित शाळेची किंवा महाविद्यालयाची प्रमाणपत्रे. (उदा. सातवी, दहावी, बारावी उत्तीर्ण प्रमाणपत्र).
• जात प्रमाणपत्र ( Caste Certificate): जर उमेदवार आरक्षित जागेवरून (उदा. अनुसूचित जाती, अनुसूचित जमाती, इतर मागासवर्गीय) निवडणूक लढवत असेल, तर सक्षम प्राधिकार्‍याने दिलेला जातीचा वैध दाखला आवश्यक आहे.
• नॉन-क्रिमी लेयर प्रमाणपत्र (Non-Creamy Layer Certificate): इतर मागासवर्गीय (OBC) प्रवर्गातून निवडणूक लढवणाऱ्या उमेदवारांसाठी हे प्रमाणपत्र आवश्यक असू शकते.
• मतदार यादीत नाव असल्याचा पुरावा: ज्या प्रभागातून (वॉर्ड) निवडणूक लढवत आहेत, त्या प्रभागाच्या मतदार यादीत उमेदवाराचे नाव असल्याची खात्री. याची प्रत सादर करावी लागते.
• गुन्हेगारी पार्श्वभूमी नसलेले प्रतिज्ञापत्र (Affidavit regarding criminal background): उमेदवाराला कोणत्याही गुन्हेगारी प्रकरणात दोषी ठरवले गेले नाही किंवा त्याच्यावर गंभीर गुन्हे दाखल नाहीत, असे प्रतिज्ञापत्र सादर करावे लागते.
• मालमत्तेचे आणि दायित्वाचे विवरणपत्र (Affidavit regarding assets and liabilities): उमेदवाराच्या आणि त्याच्या कुटुंबाच्या मालमत्तेची (चल आणि अचल) आणि दायित्वांची (कर्जे) माहिती देणारे प्रतिज्ञापत्र.
• ना हरकत प्रमाणपत्र (No Dues Certificate): जर उमेदवाराने स्थानिक स्वराज्य संस्थेचे किंवा सरकारी संस्थेचे कोणतेही देय बाकी ठेवले नसेल, तर तसे प्रमाणपत्र सादर करावे लागते.
• शपथपत्र (Affidavit): निवडणूक आयोगाने वेळोवेळी ठरवून दिलेल्या इतर काही बाबींसाठी आवश्यक शपथपत्रे सादर करावी लागतात.
• पासपोर्ट आकाराचे छायाचित्र: उमेदवाराचे अलीकडील पासपोर्ट आकाराचे रंगीत फोटो.

हे लक्षात घेणे महत्त्वाचे आहे की, निवडणुकांच्या नियमांनुसार आणि राज्य निवडणूक आयोगाच्या अधिसूचनांनुसार या कागदपत्रांमध्ये बदल होऊ शकतात. त्यामुळे, उमेदवारी अर्ज भरण्यापूर्वी संबंधित निवडणूक आयोगाच्या अधिकृत संकेतस्थळाला भेट देऊन किंवा निवडणूक अधिकाऱ्यांशी संपर्क साधून अद्ययावत माहिती घेणे महत्त्वाचे आहे.